Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencje finansowo-księgową części 27 oraz Funduszy Celowych w zakresie dotacji, w tym analizuje dokumentacje księgową, dokonuje kontroli formalno- rachunkowej oraz weryfikacji zgodności przedstawionej dokumentacji z planem rzeczowo-finansowym dysponenta części oraz Funduszy Celowych
• Zapewnia obsługę dotacji w zakresie części 27 oraz Funduszy Celowych w tym przeprowadza weryfikacje umów oraz wniosków, prowadzi rejestr udzielonych dotacji, monitoruje płatności w stosunku do ustalonych umową harmonogramów przekazywania transz, ewidencjonuje rozliczenie realizowanych umów kontrolując przy tym terminowość zwrotu dotacji
• Formułuje finansowe oceny wykorzystania dotacji udzielonych na realizację zadań z budżetu części 27 i budżetu Funduszy Celowych w celu poprawnego rozliczenia udzielonych dotacji
• Prowadzi obsługę rachunków bankowych części 27 – informatyzacja oraz Funduszy Celowych w NBP oraz BGK, w tym przygotowuje i wykonuje operacje na rachunkach bankowych, monitoruje stan środków na rachunkach bankowych, wprowadza i ewidencjonuje Zlecenia Płatności oraz sporządza zapotrzebowania na środki, obsługuje Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa Trezor
• Opracowuje wykaz jednostek, którym udzielono dotacji z części 27 Informatyzacja oraz Funduszy Celowych
• Monitoruje i weryfikuje salda kont rozrachunkowych w zakresie dotacji, przygotowuje upomnienia zgodnie z trybem postępowania egzekucyjnego w administracji

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi; ustawy o rachunkowości; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz organizacji i działań MC
• Znajomość programu Excel
• Posiadanie kompetencji miękkich: myślenie analityczne, organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi systemu finansowo-księgowego, systemu bankowości elektronicznej oraz elektronicznego systemu obiegu dokumentów