Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Zakres zadań

• Bierze udział w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do uzyskania dofinansowania projektów ze środków z Unii Europejskiej, w celu zapewnienia wsparcia w realizacji projektów będących we właściwości departamentu.
• Rozlicza projekty oraz uczestniczy w pracach nad planowaniem i wykonaniem budżetu projektów, w tym nad rozliczeniem i dofinansowaniem ze środków UE, w celu zachowania terminów w zakresie zobowiązań zw. z dofinansowaniem projektów.
• Monitoruje i koordynuje wykonanie zobowiązań związanych z dofinansowaniem projektów, w tym ze środków UE oraz monitoruje realizację budżetu projektów.
• Koordynuje, monitoruje, prognozuje i rozlicza wykonania planu rzeczowo- finansowego, w szczególności: występowanie o zmiany planu finansowego, potwierdzanie angażowania środków, analizowanie poziomu zaangażowania i wykonania wydatków oraz proponowanie zmian w budżecie.
• Wspiera realizacje projektów, w tym bierze udział w opracowywaniu dokumentacji projektowej, zarządza przepływem informacji, przeprowadza działania organizacyjno-promocyjne, koordynuje zadania szkoleniowe oraz analizuje dokumenty, w celu efektywnego projektowania, wdrażania i rozwoju rozwiązań organizacyjnych i informatycznych w administracji skarbowej.
• Uczestniczy w opracowywaniu dokumentacji na potrzeby postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz bierze udział w posiedzeniach komisji przetargowych w ramach projektów.

Wymagania niezbędne

• Język angielski na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi oraz czytanie i rozumienie tekstów z obszaru właściwości wydziału
• Znajomość zagadnień z zakresu funduszy strukturalnych UE
• Znajomość przepisów i wytycznych w zakresie wdrażania projektów UE, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących wnioskowania oraz przygotowywania dokumentacji w celu uzyskania środków z UE i rozliczania projektów
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w tym programu Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym skarbowej
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych