Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Stanowisko wymaga stałego kontaktu z sekretariatami sądów, komorników, kancelarii prawnych
i z obywatelami w związku z realizacją roszczeń i spraw sądowych w ramach pomocy radcom prawnym Wydziału.

Zakres zadań

• Wspiera radców prawnych w realizacji procedur urzędowych i kancelaryjnych
• Prowadzi gospodarkę logistyczną i inwentaryzację mienia Wydziału
• Zapewnia funkcjonowanie sekretariatu Wydziału
• Opracowuje pod nadzorem radcy prawnego niewymagającą uprawnień radcy prawnego korespondencję z podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w procesie obsługi prawnej, takimi jak w szczególności komornicy sądowi, organy administracji, sekretariaty sądów
• Współpracuje w bieżącej wymianie informacji z kancelariami komorników sądowych
• Archiwizuje dokumentację wytwarzaną w Wydziale
• Prowadzi ewidencję godzin nadliczowych, ewidencje urlopów i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników Wydziału oraz dokonuje sprawdzeń w zakresie aktualnych badań lekarskich o zdolności do pracy lub służy policjantów i pracowników;
• Uczestniczy w organizacji procesu doskonalenia zawodowego Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Biegła obsługa elektronicznych pakietów biurowych i urządzeń biurowych oraz poczty elektronicznej;
• Odporność na stres;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Podzielność uwagi;
• Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie elektronicznych systemów wymiany informacji z urzędami i sądami.