Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca biurowo-administracyjna, wymaga dyspozycyjności, 

- praca w siedzibie urzędu oraz poza urzędem, odbywanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych (w tym odbiory jakościowe, udział w szkoleniach, konferencjach),

- praca zagrożona korupcją w związku z prowadzonymi procedurami przetargowymi i realizacją zawartych umów,

- praca związana z kontaktami z przedstawicielami wykonawców realizujących dostawy, w celu właściwego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy oraz dokonania odbiorów jakościowych,

- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.

 Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- stałe godziny pracy (8.15-16.15),

- dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

- stanowisko zlokalizowane jest na II piętrze budynku,

- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,

- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,

- narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, skaner, niszczarka,

- budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami, 

- pomieszczenia higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,

- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• organizuje proces zaopatrywania jednostek organizacyjnych w zakresie sprzętu i materiałów będących we właściwości Wydziału w celu zabezpieczenia potrzeb jednostek organizacyjnych SG;
• bierze udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie sprzętu będącego we właściwości Wydziału, realizowanych zgodnie z planem finansowym i planem zamówień publicznych, w tym: prowadzenie analizy rynku, opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, projektów umów, wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz wniosków o udzielenie zamówienia, udział w komisjach przetargowych, udział w komisjach odbiorczych w celu dokonania zakupu niezbędnego sprzętu oraz materiałów;
• analizuje i weryfikuje potrzeby zgłaszane przez jednostki organizacyjne SG i komórki organizacyjne KGSG w celu przygotowania planu zakupów;
• bierze udział w działaniach (weryfikacja przydatności, szacowania wyceny) dotyczących zbywania mienia zbędnego w zakresie właściwości Wydziału w celu przygotowania/weryfikacji planów przekazania mienia;
• sprawuje nadzór nad prowadzeniem przez jednostki organizacyjne Straży Granicznej spraw w zakresie: gospodarki sprzętem i materiałami będącymi we właściwości Wydziału; logistycznego zabezpieczenia procesu podwyższania i obniżania gotowości obronnej odnoszącego się do właściwości Wydziału i wynikającego z odrębnych przepisów w celu przygotowania informacji dot. funkcjonowania j. o. SG w tym obszarze oraz przygotowanie propozycji ewentualnych zmian;
• przeprowadza analizę aktów prawnych w zakresie pozostającym we właściwości Wydziału w celu opracowania propozycji zmian.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, ustawy o Straży Granicznej oraz przepisów o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych,
• samodzielność i inicjatywa,
• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• odpowiedzialność,
• umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia,
• dobra organizacja pracy i dokładność,
• umiejętność pracy pod presją czasu.
• kreatywność,
• rzetelność,
• współpraca,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu finansów publicznych, budżetu zadaniowego, prawa zamówień publicznych, sporządzania sprawozdań,
• znajomość ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2022 r., poz. 747 t.j.) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 18 marca 2013 r. w sprawie przeprowadzania oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby bezpieczeństwa państwa oraz wykazu tych wyrobów (Dz. U. z 2018 r. poz. 266, z póź. zm.)