Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Realizuje obowiązki Beneficjenta wynikające z Porozumienia o Dofinansowaniu Projektu ŚKLGUM (I Etap II faza) we współpracy z innymi Stanowiskami i Wydziałami w DIR oraz komórkami organizacyjnymi Urzędu, przygotowuje raporty oraz inne informacje sprawozdawcze, w zakresie wymaganym przez IZ
• Bierze udział w postępowaniach przetargowych dotyczących prac badawczo-rozwojowych i organizacji działalności badawczo-rozwojowej Świętokrzyskiego Kampusu Laboratoryjnego Głównego Urzędu Miar (ŚKLGUM) w zakresie właściwości Wydziału oraz monitoruje realizację umów z dostawcami aparatury pod względem kwalifikowalności wydatków, zgodności z Porozumieniem z IZ, zgodności z WOD oraz obowiązującymi wytycznymi dla projektów współfinansowanych ze środków UE
• Monitoruje i dba o sprawny przepływ dokumentacji kontraktowej z Konsorcjantem (Politechnika Świętokrzyska) oraz prowadzi i aktualizuje platformę SharePoint zawierającą bieżące informacje dot. aparatury i wyposażenia zakupionych w ramach Projektu
• Wspiera Kierownika Projektu w nadzorze nad realizacją umów zawartych w ramach projektu (dot. aparatury i wyposażenia) oraz monitorowaniu harmonogramu realizacji projektu
• Bierze udział w weryfikacji i opiniowaniu materiałów opracowanych w ramach Projektu z uwzględnieniem zasad realizowania projektów współfinansowanych z UE
• Przygotowuje i prowadzi dokumentację projektu, w tym rozwija i zarządza repozytorium projektu oraz przygotowuje dokumentację do kontroli projektów
• Przygotowuje analizy, raporty, sprawozdania i prezentacje
• Dba o porządek w dokumentacji związanej z projektem, archiwizuje dokumenty złożone do Instytucji Zarządzającej

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE
• Znajomość metodyk zarządzania projektami
• Umiejętność rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE
• Wiedza o perspektywie UE na lata 2021-2027
• Znajomość Prawa zamówień publicznych
• Komunikatywność
• Umiejętność: współpracy, analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Certyfikat PRINCE2 Foundation
• Umiejętność pracy w systemie LSI oraz SL
• Znajomość metodyki PRINCE2