Starszy Specjalista

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy: Oddział Terenowy w Warszawie, Departament Informacji i Promocji

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Udział w planowaniu oraz realizacji wydarzeń krajowych i zagranicznych z udziałem przedstawicieli POLSA (targi, konferencje, spotkania biznesowe, itp.),
• Obsługa biura prasowego, w tym m.in. bieżący kontakt z dziennikarzami, przygotowywanie konferencji, briefingów, materiałów prasowych, odpowiedzi w trybie ustawy Prawo Prasowe, itp.,
• Udział w planowaniu, realizacji prac oraz sprawozdawczości z działań Departamentu Informacji i Promocji,
• Tworzenie szeroko rozumianego contentu, w tym m.in. przygotowywanie i redagowanie tekstów merytorycznych i innych materiałów, w szczególności proaktywnych komunikatów dla mediów i do mediów społecznościowych, na stronę internetową POLSA, itp.,
• Współpraca z innymi departamentami POLSA przy przygotowywaniu kampanii informacyjnych dotyczących ich zakresu działań w POLSA,
• Przeprowadzanie postępowań zakupowych z zakresu zadań realizowanych przez Departament Informacji i Promocji, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
• Udział w planowaniu oraz realizacji wydarzeń i aktywności wewnętrznych – skierowanych do pracowników POLSA,
• Udział w projektach zewnętrznych związanych z rozwojem polskiego sektora kosmicznego, w których POLSA bierze udział.

Wymagania

Niezbędne:

• Wykształcenie: wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane wykształcenie kierunkowe (nauki społeczne, filologia polska lub angielska, PR, dziennikarstwo, socjologia, politologia, marketing, grafika komputerowa, digital marketing, zarządzanie projektami itp.)
• Doświadczenie: doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu wydarzeń marketingowych w tym doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów, w zarządzaniu zespołami projektowymi oraz komunikacją z podwykonawcami i klientami. Wymagane przedstawienie listy firm/instytucji wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac. Mile widziane referencje.

Pozostałe wymagania niezbędne:

• Minimum 4-letni staż pracy w prowadzeniu działań PR w tym m.in. w zakresie organizacji wydarzeń, komunikacji itp.,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (praca w środowisku międzynarodowym),
• Doskonała znajomość zasad języka polskiego,
• Umiejętność tworzenia i redagowania tekstów PR,
• Umiejętność organizowania pracy własnej, samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność współpracy w zespole a także pracy samodzielnej;

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• Doświadczenie pracy w sektorze publicznym,
• Wiedza z zakresu sektora kosmicznego,
• Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i doświadczenie w prowadzeniu postępowań,
• Znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej,
• Znajomość nowoczesnych technik komunikacji i promocji,
• Kreatywność, poczucie estetyki,
• Terminowość.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:
Na pierwszym etapie procesu

• CV

W kolejnych etapach naborów niezbędne będą:

• Lista firm/instytucji z którymi kandydat współpracował w ramach działań PR wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac/ wykaz realizowanych eventów, itp..
• Kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• Kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
• Oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;
• Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• Oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;
• Kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz.U.2024 poz. 632 ze zm.).