Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z przekazaniem dotacji udzielonych jednostkom zaliczanym i niezaliczanym do sektora finansów publicznych oraz na bieżąco kontroluje i ewidencjonuje dokumenty księgowe w zakresie udzielonych dotacji w trybie konkursowym oraz w trybie art. 11 b ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w celu prawidłowego ich ujęcia w księgach rachunkowych oraz dokonania finansowej oceny realizacji zadań przez te jednostki
• Sprawdza dokumenty i przygotowuje wypłaty związane z refundacją kosztów podróży dla przedstawicieli innych ministerstw
• Opiniuje pod kątem finansowym wszystkie projekty umów, wniosków oraz innych dokumentów związanych z udzieleniem dotacji ze środków będących we właściwości dysponenta części 16 i 23
• Prowadzi bieżącą kontrolę realizacji dochodów i wydatków pod kątem zgodności z planami finansowymi i harmonogramem
• Przekazuje środki finansowe w ramach dotacji podmiotowych i celowych, środków europejskich oraz przeprowadza analizę, weryfikuje i ocenia finansowe wykorzystania dotacji budżetowych
• Przygotowuje dokumentację dla NIK i wkład na interpelacje poselskie i zapytania dziennikarzy w zakresie dotyczącym dysponenta głównego
• Na bieżąco kontroluje wyciągi bankowe z właściwymi dokumentami księgowymi i saldami na kontach księgowych

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych przy udzielaniu i rozliczaniu dotacji
• Wiedza z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich:współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Przeszkolenie z zakresu: systemu bankowości elektronicznej TREZOR; rachunkowości lub finansów publicznych
• Wiedza z zakresu: ustawy o służbie cywilnej, ochrony danych osobowych
• Znajomość obsługi: systemu finansowo-księgowego Quorum; systemu bankowości elektronicznej NBE; systemu obiegu dokumentów EZD