Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 142487
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- wysiłek fizyczny,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
- dzwiganie paczek i większych przesyłek,
- współpraca z pocztą i firmami kurierskimi.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.
Zakres zadań
- Przyjmuje korespondencję wpływającą do Kancelarii Ogólnej GIOŚ w wersji papierowej, w tym dokonuje odwzorowania cyfrowe dokumentów oraz przekazuje korespondencję do właściwych komórek organizacyjnych
- Odbiera korespondencję wpływającą do Kancelarii Ogólnej GIOŚ za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (e-PUAP, e-Doręczeń) oraz rozdziela przesyłki do właściwych komórek organizacyjnych
- Rejestruje korespondencję wychodzącą z Kancelarii Ogólnej GIOŚ oraz przekazuje wraz z dokumentem nadawczym do placówki pocztowej
- Współprowadzi składy chronologiczne w GIOŚ oraz uczestniczy w ich archiwizacji i przekazaniu na stan Archiwum Zakładowego GIOŚ
- Nadaje i odbiera przesyłki zawierające materiały niejawne
- Prowadzi sprawy związane z pocztą kurierską oraz realizuje zakupy usług pocztowych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w kancelarii głównej w jednostkach sektora finansów publicznych
- Znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej oraz innych wewnętrznych zarządzeń w tym zakresie
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Znajomość i umiejętność pracy w systemach informatycznych klasy EZD
- Komunikatywność, samodzielność w działaniu, odporność na stres
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
