Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję księgową w obszarze kosztów i przychodów funduszy celowych w tym ocenia i analizuje dokumentację finansową pod względem formalno – rachunkowym, weryfikuje zgodność otrzymanych dokumentów z planem rzeczowo finansowym funduszu
• Wprowadza do ewidencji księgowej dysponenta funduszu celowego dowody księgowe będące podstawą do ewidencji prawnego zaangażowania, dokonuje wstępnej weryfikacji wniosków o zmianę planu finansowego funduszu
• Dokonuje analizy przychodów i zobowiązań funduszu stanowiącą podstawę do decyzji w zakresie możliwości przekazania wolnych środków w zarządzanie terminowe
• Prowadzi obsługę rachunków bankowych funduszy celowych w BGK w tym przygotowuje i wykonuje operacje na rachunkach bankowych, ewidencjonuje wyciągi bankowe, monitoruje stan środków na rachunkach bankowych
• Monitoruje i weryfikuje salda kont rozrachunkowych, przygotowuje upomnienia zgodnie z trybem postępowania egzekucyjnego w administracji
• Prowadzi działania w zakresie inwentaryzacji składników aktywów i pasywów dysponenta funduszy

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi; ustawy o rachunkowości; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz organizacji i działań MC
• Znajomość programu Excel
• Posiadanie kompetencji miękkich: myślenie analityczne, organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi systemu finansowo-księgowego, systemu bankowości elektronicznej oraz elektronicznego systemu obiegu dokumentów