Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencje finansowo-księgową dysponenta III stopnia części 27 w tym analizuje dokumentacje księgową, dokonuje kontroli formalno-rachunkowej oraz weryfikacji zgodności przedstawionej dokumentacji z planem rzeczowo-finansowym dysponenta części
• Opiniuje projekty umów, porozumień oraz wniosków sporządzanych przez komórki merytoryczne oraz dokonuje ewidencji prawnego zaangażowania w tym weryfikuje ich zgodność z planem finansowym jednostek wspierających plan rozwojowy oraz ostatecznego odbiorcy wsparcia
• Dokonuje terminowych płatności w systemie NBE oraz terminowo księguje dowody księgowe z zastosowaniem wszystkich niezbędnych słowników, zgodnie z posiadanymi źródłami finansowania
• Sporządza zlecenia wypłaty środków składane Polskiemu Funduszowi Rozwoju
• Prowadzi kontrolę formalno-rachunkową dowodów księgowych, w tym kontroli zaangażowania i planu finansowego w danym roku budżetowych, dekretuje, księguje i zatwierdza dokumenty zgodnie z treścią ekonomiczną i zachowaniem terminów wynikających z wewnętrznych procedur i przepisów prawa

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi; ustawy o rachunkowości; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie umiejętności w zakresie obsługi programu Excel
• Posiadanie kompetencji miękkich: analityczne myślenie, organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe