Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z dyscypliną czasu pracy, w celu właściwego rozliczania czasu pracy pracowników zatrudnionych w Ministerstwie Finansów. Proponuje rozwiązania usprawniające planowanie i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych
• Monitoruje przebieg procesu ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej oraz przedstawia analizy i propozycje uprawnień w tym zakresie. W przypadku wniesienia przez ocenianego sprzeciwu, przygotowuje projekty stanowisk dyrektora generalnego
• Kieruje pracowników Ministerstwa Finansów na profilaktyczne badania lekarskie (okresowe i kontrolne)
• Wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na wniosek pracowników urzędu
• Prowadzi sprawy osobowe byłych pracowników Ministerstwa Finansów oraz byłych pracowników innych jednostek organizacyjnych podległych ministerstwu, których dokumenty znajdują się w Archiwum Zakładowym
• Obsługuje posiedzenia Komisji Antymobbingowej w Ministerstwie Finansów oraz Komisji Dyscyplinarnej Ministerstwa Finansów
• Opiniuje projekty aktów prawnych w zakresie działania wydziału oraz udziela wyjaśnień pracownikom urzędu w sprawach z zakresu prawa pracy

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku prawo lub administracja lub zarządzanie lub wyższe uzupełnione studiami podyplomowymi na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi lub prawo pracy
• Doświadczenie zawodowe: 2 lata w administracji publicznej
• Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz aktów wykonawczych do wyżej wymienionej ustawy
• Znajomość systemu informatycznego KOMAeHR
• Znajomość struktury i zasad funkcjonowania Ministerstwa Finansów