Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: brak.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy dotyczące egzekucji należności, tj. wystawianie tytułów wykonawczych i kierowanie spraw do egzekucji administracyjnej lub do zgłoszenia wierzytelności w postępowaniu upadłościowym
• Prowadzi postępowania administracyjne oraz przygotowuje projekty decyzji administracyjnych, wezwań, zawiadomień będących we właściwości Biura oraz współpracuje w tym zakresie z Departamentem Prawnym
• Opiniuje lub opracowuje projekty aktów prawnych, rozwiązań systemowych dotyczących finansów publicznych, podatków i innych dziedzin prawa powiązanych z gospodarką finansową
• Opiniuje lub opracowuje umowy, porozumienia oraz inne dokumenty będące w zakresie właściwości resortu
• Opracowuje projekty upoważnień oraz prowadzi ich rejestr w zakresie właściwości Biura oraz w obszarze ochrony danych osobowych w tym prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Biurze
• Koordynuje przygotowanie odpowiedzi na wnioski złożone w ramach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz na zapytania podmiotów zewnętrznych – w zakresie części budżetowej 27- Informatyzacja
• Prowadzi sprawy wynikające z ujawnienia okoliczności wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie części budżetowej 27 – Informatyzacja w celu zawiadomienia Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych przy ministrze ds. administracji publicznej

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa z zakresu ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ruchu drogowym w zakresie dotyczącym opłat ewidencyjnych, ordynacji podatkowej;
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej w tym służby cywilnej oraz organizacji działań MC
• Kompetencje miękkie: myślenie analityczne, organizacja pracy i zorientowanie na osiągnięcie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów