Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Zakres zadań

• Sprawdza dowody księgowe dysponenta III stopnia w zakresie klasyfikacji budżetowej i zadaniowej pod względem prawidłowej realizacji planu finansowego, zaangażowania i wykonania.
• Sporządza i wprowadza do Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR comiesięczne zapotrzebowanie na środki finansowe, w tym w zakresie środków krajowych, PT FEnIKS, MF EOG, NMF oraz innych programów.
• Sporządza miesięczne informacje i analizy finansowe w zakresie wykonania budżetu i projektów unijnych.
• Wprowadza dane do Systemu Obsługi Kultury i uzgadnia zmiany w planie Ministerstwa dysponenta III stopnia.
• Współuczestniczy przy opracowaniu projektu i zmian planów finansowych dysponenta III stopnia w układzie klasyfikacji tradycyjnej oraz budżetu zadaniowego, w zakresie programów i projektów unijnych.
• Wprowadza do Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR harmonogram dochodów i wydatków.
• Uzgadnia i dokonuje zmiany planu budżetu inwestycyjnego Ministerstwa dysponenta III stopnia.
• Współuczestniczy w przygotowaniu zestawień i dokumentów do kontroli.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Kompetencje: zorientowanie na osiąganie celów, umiejętności analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie: obsługi programu TREZOR lub obsługi programu finansowo-księgowego lub planowania budżetowego w JSFP
• Umiejętność obsługi programu TREZOR, programu BUZA, obsługi programu finansowo-księgowego