Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa;
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) polegająca na nawiązywaniu współpracy z przedstawicielami uczelni wyższych w Polsce i za granicą; udzielaniu informacji, wyjaśnień oraz odpowiedzi osobom zainteresowanym ofertami staży, praktyk i pracy w ministerstwie.
  

Zakres zadań

• Współprowadzi platformy społecznościowe ministerstwa (Instagram, LinkedIn), tworzy, publikuje i zarządza treściami, przygotowuje materiały audio-wizualne w zakresie kształtowania marki pracodawcy, a także monitoruje, analizuje i raportuje efektywność działań w mediach społecznościowych
• Tworzy rozwiązania oraz prowadzi działania promocyjne na rzecz budowania marki i pozytywnego wizerunku Ministerstwa Finansów (MF)
• Planuje i organizuje współpracę w ramach programu Akceleratora Kariery MF skierowanego do uczelni wyższych
• Koordynuje proces realizacji staży, praktyk studenckich i wolontariatów oraz naboru absolwentów Krajowej Szkoły Administracji Publicznej (KSAP) na staże oraz do pracy w ministerstwie w poszczególnych komórkach organizacyjnych MF
• Prowadzi działania promocyjne we współpracy z uczelniami, kołami naukowymi i organizacjami wspierającymi staże i praktyki studenckie
• Koordynuje działania dotyczące zbierania i udostępniania materiałów do prac naukowych oraz związane z programem mentorskim skierowanym do studentów
• Realizuje prace związane z prowadzonymi naborami oraz bierze udział jako członek komisji rekrutacyjnej w procesie naboru na stanowiska ekspertów narodowych i przedstawicieli ministra finansów, oraz na stanowiska do korpusu służby cywilnej, a także stanowiska pomocnicze, robotnicze i obsługi

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi z zakresu realizowanych spraw
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość regulacji prawnych w zakresie prowadzenia praktyk, staży i wolontariatów
• Znajomość rozwiązań w zakresie kształtowania marki pracodawcy
• Wiedza z zakresu zarządzania treścią w mediach społecznościowych (w szczególności: LI oraz IN)
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu employer brandingu lub zarządzania zasobami ludzkimi lub prawa pracy
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
• Umiejętność przygotowywania grafik w Canva