Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie;

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie

Zakres zadań

• Zajmuje się prawidłową dekretacją i ewidencją księgową faktur kosztowych w programie AZF zgodnie z Zasadami (polityką) rachunkowości oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Uzgadnia konta wydatków z kontami księgowymi kosztów i uruchomionymi środkami budżetowymi oraz z zaangażowaniem wydatków. Analizuje plan finansowy w stosunku do zaangażowania i wykonania. Dekretuje i ewidencjonuje dowody księgowe w informatycznym systemie finansowo – księgowym. Uzgadnia konta rozrachunkowe.
• Przygotowuje i realizuje przelewy kwalifikowane jako wydatki budżetu państwa.
• Angażuje zawarte umowy w systemie AZF oraz zwalnia pozostałe środki ze zrealizowanych umów.
• Dokonuje przeksięgowań zaangażowania na kontach 998 oraz 999 w zakresie umów.
• Weryfikuje faktury zakupowe z planem oraz z zawartymi umowami lub wnioskami.
• Prowadzi kontrolę formalno-rachunkową dowodów księgowych.
• Archiwizuje dokumenty finansowo-księgowe.

Wymagania niezbędne

• Ustawa o finansach publicznych
• Znajomość przepisów dot. rachunkowości i rachunkowości budżetowej
• Znajomość przepisów dot. podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych oraz innych podatków
• Znajomość przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• Komunikacja
• Współpraca
• Rzetelność
• Samodzielność i inicjatywa
• Organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programów: NBE NBP, zlecenia płatności BGK, program FK (QUORUM), AZF (QUORUM), TREZOR, EZD
• Znajomość zagadnień z zakresu rozliczania środków pochodzących z UE