Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Realizuje zadania dotyczące prowadzenia ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych w programie System: Quorum — Moduł: Środki Trwałe, zgodnie z właściwą polityką rachunkowości. Wystawia dokumenty obrotu środkami trwałymi, m.in. przyjęcie środka trwałego do użytkowania — OT, likwidacja środka trwałego — LT, przekazanie środka trwałego — PT, na podstawie odpowiednich dokumentów rachunkowo-księgowych.
• Realizuje zadania związane z rozdysponowaniem pomieszczeń w budynku Ministerstwa, doposażeniem/wyposażeniem stanowisk pracy, prowadzi relokację pracowników.
• Współuczestniczy w kontrolowaniu realizacji finansowej umów zawartych w ramach zadań wydziału.
• Aktualizuje program dot. środków trwałych zgodnie z przesłanymi przez informatyków danymi w SAD oraz prowadzi karty wyposażenia pracowników w wersji papierowej i elektronicznej, rozlicza pracowników z użytkowanego sprzętu.
• Sporządza zestawienia w zakresie spraw ewidencyjnych, a także dot. zbędnych i zużytych środków trwałych.
• Realizuje zadania związane z zakupami sprzętu, wyposażenia oraz mebli w celu zapewnienia oraz doposażenia/wyposażenia stanowisk pracy. Przeprowadza rozeznania rynku, sporządza zapytania ofertowe, wnioski, projekty umów, zamówienia/zlecenia, sprawdza dostawy, kontroluje stan wyposażenia w pomieszczeniach, w tym magazynowych. Administruje pomieszczeniami magazynowymi z meblami i drobnym wyposażeniem oraz bierze udział w przygotowaniu postępowań.
• Współuczestniczy w pracach związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji składników majątkowych Ministerstwa oraz realizuje zalecenia dotyczące rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych.
• Bierze udział w pracach związanych z utrzymaniem porządku mienia (w tym znakowanie mienia etykietami) oraz współpracuje z pracownikami komórek organizacyjnych.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu ewidencji środków trwałych
• znajomość przepisów z zakresu zasad gospodarowania mieniem Skarbu Państwa;
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, znajomość ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych
• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, współpraca; komunikacja, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe w zakresie finansów lub ekonomii lub rachunkowości
• przeszkolenie w zakresie ewidencjonowania środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz amortyzacji
• przeszkolenie w zakresie inwentaryzacji mienia
• 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych lub ewidencji środków trwałych