Stażysta (docelowo kierownik sekcji) (k/m)

1.udział w planowaniu i realizacji budżetu komendy powiatowej; 2.naliczanie uposażeń i innych należności pieniężnych strażaków i pracowników cywilnych tj.: nagrody roczne, dodatkowe wynagrodzenia roczne, nagrody jubileuszowe, odprawy, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop, zasiłki na zagospodarowanie, nagrody uznaniowe, świadczenia motywacyjne, dopłaty do wypoczynku, równoważniki pieniężne za przejazd; 3.rozliczanie umów zleceń; 4.prowadzenie Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej pracowników komendy powiatowej; 5.obsługa Platformy Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; 6.organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej; 7.przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej; 8.opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej; 9.organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo gaśniczych; 10.realizowanie zadań z zakresu petycji, skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji petycji, skarg i wniosków dla komendy powiatowej; 11.realizowanie założeń polityki kadrowej komendanta powiatowego; 12.prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników i funkcjonariuszy; 13.przygotowywanie materiałów analitycznych, informacji i danych kadrowych dotyczących zakresu działania sekcji; 14.przygotowywanie wniosków o nadanie orderów, odznaczeń i innych wyróżnień; 15.przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej, w tym dowódców jednostek ratowniczo gaśniczych; 16.opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej; 17.opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów; 18.prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej; 19.przygotowywanie projektów decyzji komendanta powiatowego o przyznaniu nagród rocznych, nagród uznaniowych i zapomóg dla pracowników i funkcjonariuszy komendy powiatowej; 20.sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej; 21.realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej; 22.kierowanie strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej na badania okresowe zgodnie z obowiązującymi terminami, prowadzenie w tym zakresie odpowiedniej dokumentacji; 23.wystawianie skierowań do Wojewódzkiej Komisji Lekarskiej Ministra Spraw Wewnętrznych; 24.prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników, a w szczególności: a) sprawdzanie wymaganych kwalifikacji i wymogów formalnych kandydatów do służby- rolę wiodącą sprawują kierownicy komórek organizacyjnych, do których przewidziany jest kandydat; b) stosowanie obowiązujących procedur naboru do służby w PSP oraz naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej; c) kierowanie na wstępne badania lekarskie, badania psychologiczne i komisje lekarskie zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami w tym zakresie; d) przygotowywanie i wydawanie decyzji personalnych i płacowych dotyczących przyjęć lub zwolnień strażaków i pracowników cywilnych; e) przygotowywanie i wydawanie zwolnionym strażakom świadectw służby; 25.prowadzenie całokształtu spraw związanych z systemem uposażeń i awansów strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej, a w szczególności: a) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wysługi lat służby i pracy; b) wyliczanie prawa do nagród jubileuszowych; c) przygotowywanie informacji o przysługujących strażakowi świadczeniach pieniężnych tj.: zasiłek na zagospodarowanie, nagrody uznaniowe oraz zapomogi, należności z tytułu przeniesienia służbowego, świadczenia związane ze zwolnieniem ze służby; d) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wydawania decyzji w sprawach mianowania, przeszeregowania, zmiany uposażenia, przeniesienia na inne stanowisko służbowe oraz sporządzanie dokumentów w tym zakresie; e) przygotowywanie i sporządzanie zbiorczych i indywidualnych decyzji w sprawie uposażeń strażaków; 26.prowadzenie komputerowej ewidencji personalnej pracowników komendy powiatowej; 27.nadzorowanie terminów i okresów wydawania opinii służbowych pracowników i strażaków pełniących służbę w komendzie powiatowej, ścisła współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych;