Stażysta p.o. Księgowy

Opis stanowiska

1. sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, kompletowanie i dekretowanie dowodów księgowych;

2. ewidencja dokumentów związanych z postępowaniem sądowym w module PSCD i w module HR systemu ZSRK na podstawie prawomocnych postanowień z wydziałów Sądu Okręgowego w Lublinie oraz podległych Sądów Funkcjonalnych, dla których Sąd Okręgowy zobowiązany jest prowadzić księgi rachunkowe;

3. analiza wprowadzonych zapisów, uzgadnianie kont, raportowanie;

4. uzgadnianie i potwierdzanie sald z kontrahentami;

5. przygotowanie płatności na podstawie zaewidencjonowanych dokumentów z wykorzystaniem funkcjonalności B2B lub alternatywnego kanału bankowości elektronicznej;

6. przygotowywanie analiz z powierzonego obszaru działalności;

7. terminowe archiwizowanie dokumentów finansowych z powierzonego obszaru działalności.

Wymagania

1. wykształcenie wyższe ekonomiczne na poziomie studiów pierwszego stopnia (ekonomia, finanse, rachunkowość, finanse publiczne, itp.);

2. w przypadku wykształcenia wyższego innego niż ekonomiczne na poziomie studiów pierwszego stopnia konieczne:

   • ukończone ekonomiczne studia podyplomowe lub średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną, lub minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w księgowości;
3. ukończone ekonomiczne studia podyplomowe lub średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną, lub minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w księgowości;

4. biegła znajomość praktyczna programów MS Office Excel, MS Office Word;

5. pełna zdolność do czynności prawnych;

6. nieposzlakowana opinia;

7. nie karalność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;

8. nieprowadzone przeciwko osobie postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;

9. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku

Wymagania dodatkowe (preferowane):

1. zdolności analityczne;
2. znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym;
3. kreatywność;
4. komunikatywność;
5. odporność na stres;
6. poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej;
7. umiejętność pracy w zespole;
8. znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie oraz umiejętność interpretacji w/w przepisów;
9. praktyczna znajomość systemu finansowo księgowego SAP.

Wymagane dokumenty:

1. własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na staż urzędniczy (ze wskazaniem sygnatury konkursu);

2. własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy (dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie) zgodnie z załącznikiem nr 1;

3. dokumenty potwierdzające wykształcenie;

4. własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych;

5. własnoręcznie podpisane oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;

6. własnoręcznie podpisane oświadczenie o nie

7. karalności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;

8. własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z załącznikiem nr 2;

9. własnoręcznie podpisane oświadczenia o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej, zgodnie z załącznikiem nr 3.

Załączniki wymienione w wymaganych dokumentach dostępne na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Lublinie w zakładce „Oferty pracy”.

Do wymaganych dokumentów kandydat może dołączyć inne odpisy zaświadczeń
o ukończonych kursach i nabytych uprawnieniach związanych z etatem na który się zgłasza

Dokumenty należy składać pocztą na adres: Sąd Okręgowy w Lublinie 20-076 ul. Krakowskie Przedmieście 43 z dopiskiem KONKURS do dnia 7 kwietnia 2022 r. (liczy się data stempla pocztowego).

Zasady przeprowadzenia konkursu:

Konkurs przeprowadzany będzie w trzech etapach przez komisję powołaną przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Lublinie:

• pierwszy etap – weryfikacja dokumentów;
• drugi etap – praktyczny sprawdzian umiejętności;
• trzeci etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Etap pierwszy polegać będzie na weryfikacji:

• czy kandydat spełnia określone w ogłoszeniu wymagania niezbędne,

• czy kandydat złożył wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane,

• czy wymagane dokumenty zostały złożone w wyznaczonym ogłoszeniem konkursowym miejscu i terminie.

Etap drugi konkursu polegać będzie na :

1. sprawdzenie wiedzy z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, znajomości systemu ZSRK w formie testu, za który będzie można uzyskać maksymalnie 5 pkt;

2. zadania praktyczne w środowisku MS Office, za które będzie można uzyskać maksymalnie 5 pkt.

Na wyżej opisane zadania przewiduje się 60 minut.

Do trzeciego etapu konkursu przechodzą osoby, które uzyskają w sumie co najmniej 60% punktów z obu zadań czyli otrzymają co najmniej 6 pkt.

Etap trzeci konkursu polegać będzie na:

• weryfikacji umiejętności kandydata dotyczących wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań, jakie wykonywane są na stanowisku pracy, którego dotyczy konkurs, w tym: ocena wykształcenia, doświadczenia, dodatkowych kwalifikacji i umiejętności, poprawności wykonania zadań przewidzianych w etapie drugim, zwięzłości i stylu wypowiedzi oraz poziomu motywacji do pracy na danym stanowisku;

• w wyniku etapu trzeciego kandydat może otrzymać 0-5 punktów.

Termin składania aplikacji

Dokumenty należy składać w Sekretariacie Dyrektora (pokój Nr 32) Sądu Okręgowego w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście 43 do dnia 12 kwietnia 2022 r.

(w przypadku zgłoszeń nadesłanych pocztą liczy się data stempla pocztowego).

Informacja dodatkowa

Konkurs zostanie przeprowadzony zostanie w oparciu o Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (t.j. Dz. U. 2014 poz. 400), oraz Regulamin przeprowadzania konkursu na staż urzędniczy w Sądzie Okręgowym w Lublinie (do wglądu w Oddziale Kadr Sądu Okręgowego w Lublinie).

Przewidywany termin zatrudnienia: maj 2022 r.

Sposób informowania:

1. informacja o zakwalifikowaniu kandydatów do kolejnych etapów konkursu umieszczona będzie na stronie BIP Sądu Okręgowego w Lublinie www.lublin.so.gov.pl w zakładce „Oferty pracy”.

2. dodatkowe informacje dotyczące ogłoszonego konkursu w tutejszym Sądzie można uzyskać telefonicznie w Oddziale Kadr – tel. 81 46-01-050, 81 46-01-054.

Oferujemy

Informacja w zakresie przetwarzania danych osobowych dla kandydatów do pracy

Informacja zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO.

Administratorem danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Prezes lub Dyrektor Sądu Okręgowego w Lublinie, odpowiednio do zakresu realizowanych zadań, ul. Krakowskie Przedmieście 43, 20-076 Lublin. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: iod@lublin.so.gov.pl, pisemnie pod adresem ul. Krakowskie Przedmieście 43, 20-076 Lublin lub pod numerem telefonu: 81 46 01 192.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu, za zgodą kandydata, dane mogą zostać wykorzystane do sporządzenia listy rezerwowej kandydatów.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tzn. przetwarzanie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - przetwarzanie na potrzeby prowadzenia listy rezerwowej kandydatów odbywa się na podstawie zgody osób, których dane dotyczą;

Dokumentacja kandydatów, którzy w wyniku konkursu zostali umieszczeni na liście rezerwowej przetwarzana jest do czasu ogłoszenia kolejnego konkursu, nie dłużej niż rok. Dokumentacja pozostałych kandydatów przetwarzana jest do dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego. Następnie dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do złożenia wniosku o dostęp do danych, sprostowanie (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne, usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie, ograniczenie przetwarzania w przypadku wątpliwości co do prawidłowości danych lub zasadności ich przetwarzania.

W tych przypadkach, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w tych przypadkach, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy prawa. 

Administrator nie zamierza ujawniać danych osobowych żadnym odbiorcom, o których mowa w art. 4 pkt. 9 RODO. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy lub informacji o karalności, jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 

Administrator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilować przetwarzanych danych osobowych.