Stażysta w dziale Administracji Personalnej

Cześć! 

Jesteśmy Devire - jedną z najszybciej rozwijających się firm specjalizujących w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu.
Do naszego zespołu szukamy przede wszystkim osób ceniących pozytywną atmosferę, otwarty i bezpośredni kontakt a także chęci do dalszego rozwoju swojej kariery:)

Obecnie do siedziby w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko Stażysty w dziale Administracji Personalnej.

Nie musisz mieć doświadczenia zawodowego. Jako stażysta będziesz wdrażany we wszystkie działania pracowników sekcji w celu rozwoju i przygotowania do samodzielnego stanowiska. Szukamy w Tobie chęci do nauki, entuzjazmu do pracy, kreatywności oraz ogromnej chęci poznania i rozwijania się w obszarze szeroko rozumianego twardego HR’u!

Twoje codzienne aktywności obejmować będą m.in.:

• Wsparcie przy obsłudze Pracowników zewnętrznych (tj. Pracownicy etatowi, Zleceniobiorcy, Kontraktorzy B2B) oraz Klientów.
• Szeroko rozumiana administracja danymi Pracowników, m.in. przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń, kontraktów, aneksów do umów, zarządzanie i administrowanie danymi, tworzenie teczek personalnych, itp.
• Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej w zakresie zgłoszeń i wyrejestrowań z benefitów pracowniczych osób zatrudnionych i członków ich rodzin.
• Stały kontakt i doradztwo dla Pracowników w sprawach związanych z ich umowami, kwestiami kadrowo-płacowymi, prawem pracy, ewidencją czasu pracy, itd.
• Koordynacja pełnego procesu wypłat wynagrodzeń dla Pracowników, w tym m.in. przesyłanie dyspozycji potrzebnych do naliczenia list płac oraz weryfikacja i sprawdzanie poprawności list płac.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów kadrowych w firmie/zespole.
• Sporządzanie raportów i analiz na potrzeby organizacji oraz Klientów zewnętrznych.

U kandydatów zwracamy uwagę na:

• Zainteresowanie obszarem twardego HR’u i rekrutacji, mile widziane pierwsze doświadczenia na pozycjach o podobnym profilu.
• Łatwości i umiejętności pozyskiwania i analizy informacji.
• Swobodę i profesjonalizm a także otwartość w kontaktach z ludźmi (Pracownicy będą ciągle dzwonić z pytaniami):)
• Znajomości języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację.
• Kreatywności oraz skuteczności w osiąganiu zamierzonych celów.
• Dostępność w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku.
• Samodyscypliny i dużej motywacji do realizowanych zadań.
• Dobrej organizacji pracy oraz efektywnego działania pod presją czasu.
• Dużej dawki humoru i optymizmu!

Co oferujemy w zamian?

• Możliwości dalszego rozwoju w ramach struktur Devire.
• Liczne szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, oraz dofinansowane lekcje językowe w biurze.
• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz jawne widełki płacowe na kolejnych stanowiskach.
• Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, multisport)
• Cykliczne konkursy zespołowe, wyjścia integracyjne(każda okazja na integrację jest dobra:)), wyjazdy (również zagraniczne) w całości finansowane przez Pracodawcę.
• Elastyczny i zadaniowy czas pracy.
• Wyjątkową atmosferę pracyw turkusowej organizacji - każdy Twój pomysł na pewno weźmiemy pod uwagę.
• System wyboru dodatkowych nagród i benefitów poprzez platformę gamifikacyjną.