ASTEK Polska (www.astek.pl) jest filią Grupy ASTEK specjalizującej się w dziedzinie usług informatycznych, wdrożeniowych, konsultingowych i zarządzania projektami. Od ponad 25 lat wspieramy naszych klientów z branży bankowo-finansowej, telekomunikacyjnej, usługowej oraz przemysłowej w zakresie doradztwa biznesowego, wdrożenia systemów i outsourcingu IT.
W związku z rozwojem Firmy, poszukujemy kandydatów zainteresowanych odbyciem 6 miesięcznego stażu na stanowisku:
Stażysta w Dziale Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: PDA/WAW/01/2015
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/-a za:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu:
- Obsługa centrali telefonicznej
- Obsługa i wysyłka korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przyjmowanie gości
- Przygotowywanie spotkań wewnętrznych
- Prowadzenie kalendarza spotkań
- Planowanie i organizacja spotkań oraz wyjazdów służbowych
- Archiwizowanie dokumentacji oddziału
- Koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych firmy i współpraca z innymi działami firmy
- Administracyjne i logistyczne wsparcie pracy oddziału
- Przygotowywanie i realizacja zakupów materiałów i usług zapewniających funkcjonowanie biura
- Kontrolę oraz inwentaryzację sprzętu biurowego
- wsparcie procesów finansowo-księgowych
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe: administracja, finanse i rachunkowość (ostatnie lata studiów lub absolwenci)
- Bardzo dobra organizacja pracy i systematyczność
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 jako warunek konieczny
- Skrupulatność oraz sumienność
- Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
- Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
- Płatny staż w międzynarodowej firmie z branży IT o ugruntowanej pozycji na rynku z możliwością zatrudnienia po 6 miesiącach stażu
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Przyjazną atmosferę pracy
- Udział w rozwoju organizacji
- Atrakcyjny pakiet benefitów