Stażysta w Wydziale Administracji

Podstawowy zakres obowiązków:

• raportowanie stanu zaawansowania prac. prowadzenie statystyk, raportów, zestawień, notatek,
• monitorowanie zaległości czynszowych Najemców, przygotowywanie wezwań do zapłaty, koordynowanie windykacji należności,
• zastępstwo i wsparcie kancelarii w obsłudze korespondencji,
• pomoc w realizacji zakupów z planu wydziału,
• wsparcie przy nadzorze Wykonawców świadczących usługę utrzymania czystości budynków oraz terenu zewnętrznego,
• prowadzenie rejestru zleceń oraz umów,
• monitorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji,
• prowadzenie dokumentacji i archiwizacji, realizacja brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udostępnianie zasobów archiwalnych,
• sporządzanie (pod nadzorem) sprawozdań do GUS.

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie (mile widziane doświadczenie w pracy w administracji),
• otwartość, umiejętność pracy w zespole, szybkość przyswajania wiedzy,
• dobra organizacja pracy,
• umiejętność analizowania i przetwarzania danych,
• umiejętność formułowania wniosków,
• biegła obsługa MS Office (word, excel, powerpoint),
• dokładność,
• odporność na stres.

Wybranym osobom oferujemy:

• możliwość udziału w płatnym stażu,
• szansę na ciekawą pracę i poznanie od wewnątrz firmy, która odpowiada za funkcjonowanie Krajowego Systemu Elektroenergetycznego,
• szkolenia i możliwość udziału w interesujących projektach,
• indywidualne wsparcie opiekuna dla każdego stażysty,
• dobrą i przyjazną atmosferę pracy.