Unizeto Technologies SA - czołowy dostawca bezpiecznych systemów i rozwiązań
teleinformatycznych oraz lider w zakresie zastosowań podpisu elektronicznego
poszukuje osoby na stanowisko:
Szef Biura Zarządu
Lokalizacja: Szczecin
Zadania:
- stworzenie i prowadzenie profesjonalnego i nowocześnie działającego Biura Zarządu Spółki
- kompleksowa organizacja spotkań, konferencji i delegacji służbowych
- koordynowanie obiegu dokumentacji
- tłumaczenie dokumentów
- przygotowywanie prezentacji i analiz na potrzeby Członka Zarządu
- wspieranie Zarządu w zakresie administracji
- opracowywanie i wprowadzanie rozwiązań usprawniających pracę Biura Zarządu
- organizowanie spotkań i podróży służbowych członków Zarządu
- sporządzanie notatek z rozmów i spotkań
- sporządzanie pism do partnerów biznesowych
- przygotowywanie prezentacji, analiz i dokumentów na potrzeby Zarządu
- nadzór nad przepływem dokumentacji
- przyjmowanie interesantów, obsługa spotkań i narad Zarządu
- obsługa urządzeń biurowych
- realizowanie zadań powierzonych przez przełożonych.
- wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne lub prawnicze)
- min. 3-letnie doświadczenie w kierowaniu Biurem Zarządu lub kancelarią w dużej organizacji
- praktyczne doświadczenie:
- w kontaktach z organami administracji publicznej, urzędami oraz jednostkami samorządowymi
- we współpracy z kancelarią prawną lub notarialną
- w organizacji i prowadzeniu spotkań i imprez
- biegła znajomość języka angielskiego
- mile widziana znajomość jęz. niemieckiego
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- prawo jazdy kategorii B z praktyką
- odpowiedzialność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
- umiejętność formułowania korespondencji biznesowej
- bardzo dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole
- silna motywacja i zaangażowanie
- gotowość do ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji
- odporność na stres.
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- atrakcyjne wynagrodzenie
- możliwość szkoleń i podnoszenia kwalifikacji.
