Team Office Assistant

Poszukujemy dynamicznych i otwartych osób, które będą odpowiedzialne za:

• Ścisła współpraca z działami firmy
• Sporządzanie pism, dokumentów, umów
• Odbieranie połączeń telefonicznych
• Kompleksowa obsługa biura oraz dbanie o odpowiedni wizerunek firmy
• Obsługa korespondencji firmowej , prowadzenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Organizacja delegacji, spotkań oraz podróży służbowych
• Współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura
• Współpraca przy realizacji projektów graficznych
• Realizowanie zamówień na materiały biurowe i zlecanie usług na potrzeby biura
• Naliczanie czasu pracy
• Organizowanie wysyłek do Szwajcarii
• Opracowywanie procedur wewnętrznych
• Współpraca z Zarządem firmy
• Wspieranie i realizacja procesów HR w organizacji, analiza i monitoring wskaźników HR
• Dbanie o politykę informacyjną oraz komunikację wewnętrzną firmy
• Dodatkowe zadania zlecone przez przełożonego

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w przeprowadzaniu rekrutacji
• Biegła obsługa MS Office
• Bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego, znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
• Sumienność, pracowitość i systematyczność
• Dyplomacja i dyskrecja
• Wysokie zdolności organizacyjne
• Umiejętność zarządzania czasem i pracy pod jego presją
• Samodzielność w działaniu oraz umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w zachowaniu i wykonywaniu zadań

Oferujemy:

• Atrakcyjne warunki zatrudnienia
• Pracę w młodym, energicznym i międzynarodowym środowisku
• Możliwość rozwoju oraz zaplecze niezbędne do wykonywania pracy
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku