Naima sp.z o.o. w Łodzi jest dynamicznie rozwijającą się filią szwajcarskiej firmy Atelier Vert Pomme (www.atelier-vert-pomme.com) działającej w branży wizualizacji graficznych. Podstawą sukcesu naszej firmy jest młody, ambitny i dynamiczny zespół pracowników.
W związku z szybkim rozwojem, poszukujemy odpowiednich kandydatów na stanowisko:
Team Office Assistant
Miejsce pracy: Łódź
Poszukujemy dynamicznych i otwartych osób, które będą odpowiedzialne za:
- Ścisła współpraca z działami firmy
- Sporządzanie pism, dokumentów, umów
- Odbieranie połączeń telefonicznych
- Kompleksowa obsługa biura oraz dbanie o odpowiedni wizerunek firmy
- Obsługa korespondencji firmowej , prowadzenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- Organizacja delegacji, spotkań oraz podróży służbowych
- Współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura
- Współpraca przy realizacji projektów graficznych
- Realizowanie zamówień na materiały biurowe i zlecanie usług na potrzeby biura
- Naliczanie czasu pracy
- Organizowanie wysyłek do Szwajcarii
- Opracowywanie procedur wewnętrznych
- Współpraca z Zarządem firmy
- Wspieranie i realizacja procesów HR w organizacji, analiza i monitoring wskaźników HR
- Dbanie o politykę informacyjną oraz komunikację wewnętrzną firmy
- Dodatkowe zadania zlecone przez przełożonego
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Doświadczenie w przeprowadzaniu rekrutacji
- Biegła obsługa MS Office
- Bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego, znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
- Sumienność, pracowitość i systematyczność
- Dyplomacja i dyskrecja
- Wysokie zdolności organizacyjne
- Umiejętność zarządzania czasem i pracy pod jego presją
- Samodzielność w działaniu oraz umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w zachowaniu i wykonywaniu zadań
Oferujemy:
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia
- Pracę w młodym, energicznym i międzynarodowym środowisku
- Możliwość rozwoju oraz zaplecze niezbędne do wykonywania pracy
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku