Zastępca głównego księgowego

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca biurowa w siedzibie Inspektoratu

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- pomieszczenia znajdują się na IV piętrze,

- urządzenia higieniczno–sanitarne znajdują się na tej samej kondygnacji, brak
    podjazdów, występuje oświetlenie dzienne i sztuczne,

- stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, telefon, drukarkę stacjonarną.

Zakres zadań

• prowadzenie rachunkowości Inspektoratu,
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
• planowanie budżetu w zakresie wydatków i dochodów budżetowych,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• bieżąca analiza wykorzystania środków budżetowych,
• sporządzanie wniosków o zmiany w planie finansowym wydatków w układzie tradycyjnym i zadaniowym,
• sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz innej z zakresu działania Inspektoratu oraz okresowe analizy z realizowanych zadań,
• sporządzanie harmonogramu wydatków budżetowych, zapotrzebowań na środki budżetowe oraz prognoz wydatków budżetowych,
• terminowe rozliczanie dochodów budżetowych,
• sprawowanie nadzoru nad gospodarką materiałową, mieniem Inspektoratu, sprawami transportowymi i socjalno-bytowymi,
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowym sporządzaniem list wynagrodzeń, nagród i zasiłków dla pracowników, umów zlecenia, akcji socjalnej i rozliczaniem z ZUS i urzędem skarbowym,
• sprawowanie nadzoru nad sprawami kadrowymi,
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki mandatowej,
• sprawowanie nadzoru nad zakładowym archiwum,
• organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Wydziału Budżetowo-Administracyjnego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe 1) ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości lub
2) ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości lub
3) kandydat jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów lub
4) kandydat posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów szczegółowych dla jednostek budżetowych
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość zasad księgowości budżetowej sektora finansów publicznych
• znajomość zasad naliczania i rozliczania wynagrodzeń w sferze budżetowej
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
• posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków zastępcy głównego księgowego
• nieposzlakowana opinia
• umiejętność analizy i inicjatywa,
• odpowiedzialność, systematyczność, terminowość, dokładność i rzetelność w pracy,
• spełnienie warunku, o którym mowa w art. 4a ustawy o służbie cywilnej, zgodnie z którym „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów”.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres
• umiejętność obsługi oprogramowania Księgowość-płace-kadry
• umiejętność obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, PFRON i NBE