Zastępca głównego księgowego

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa wymuszająca długotrwałą pozycję siedzącą
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Prowadzenie częstych rozmów telefonicznych z dłużnikami i organami egzekucyjnymi
  
• praca pod presją czasu
  
• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku. W siedzibie  WIOŚ w Łodzi występują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową (budynek bez podjazdów, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach)
  

Zakres zadań

• koordynuje proces regulowania zobowiązań jednostki, w tym: kontrolowanie terminów płatności, zabezpieczenie środków na rachunku bieżącym wydatków, kontrolę dowodów źródłowych, przygotowanie zleceń przelewów — w celu zapewnienia terminowości regulowania zobowiązań.
• samodzielnie prowadzi oraz koordynuje prowadzone w wydziale czynności związane z egzekucją należności pieniężnych — w celu zapewnienia skutecznej windykacji należności.
• prowadzi postępowania administracyjne w sprawie udzielania ulg w spłacie należności oraz w sprawie przeniesienia odpowiedzialności za zaległości spółek na osoby trzecie — w celu zwiększenia skuteczności windykacji należności.
• prowadzi ewidencję księgową (sporządza dowody źródłowe, wprowadza zapisy do ksiąg) w zakresie dostosowanym do aktualnej obsady kadrowej wydziału oraz sposobu organizacji jego pracy — w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej.
• przygotowuje sprawozdania (finansowe, budżetowe, statystyczne i inne), deklaracje, zestawienia i inne dokumenty — w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, wewnętrznych regulacji lub zawartych umów.
• uczestniczy w pracach nad projektowaniem oraz realizacją budżetu (przygotowuje formularze planistyczne, harmonogramy, zapotrzebowania na środki) — w celu sprawnej realizacji budżetu wojewody oraz planu finansowego jednostki budżetowej.
• dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• w zakresie innym od wyżej wymienionego zastępuje głównego księgowego w czasie jego nieobecności.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe przy posiadaniu co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości
lub
średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna przy posiadaniu co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego : 3-letnia praktyka w księgowości przy ukończeniu ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych
lub
6-letnia praktyka w księgowości przy ukończeniu średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej

• Znajomość przepisów niezbędnych do realizacji wcześniej wymienionych zadań, zawartych w ustawach: o rachunkowości, o finansach publicznych, Ordynacji podatkowej, o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Kodeksie postępowania administracyjnego oraz przepisach wykonawczych do wymienionych ustaw,
• Biegła obsługa oprogramowania biurowego (MS Word i MS Excel),
• Komunikatywność, samodzielność, umiejętność uczenia się, wyszukiwania potrzebnych informacji i interpretowania przepisów prawnych,współpracy, organizowania pracy własnej, koordynowania działań i zarządzania procesami, dokładność i rzetelność,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumeniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe