Zastępca kierownika oddziału/Zastępczyni kierownika oddziału

Warunki pracy

Praca w terenie, nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,  konieczność szybkiego podejmowania złożonych decyzji, udzielanie informacji mediom. Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie: obywatele, przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego, administracji zespolonej i niezespolonej, kilka razy w tygodniu:  przedstawiciele urzędów centralnych i ministerstw, przedstawiciele stowarzyszeń, mediów i podmiotów prywatnych.

inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• zastępowanie kierownika Oddziału podczas jego nieobecności
• nadzorowanie i koordynowanie bieżącej pracy Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, w tym m.in. opracowywanie grafików pracy dyżurnych WCZK, a także rozliczanie ich czasu pracy
• realizowanie zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym opracowywanie projektu i aktualizowanie wojewódzkiego planu zarządzania kryzysowego oraz cząstkowego raportu o zagrożeniu bezpieczeństwa narodowego w części dotyczącej województwa łódzkiego, a także zapewnianie spójności ww. opracowań z innymi dokumentami planistycznymi
• planowanie wsparcia innych organów właściwych w sprawach zarządzania kryzysowego
• planowanie użycia pododdziałów lub oddziałów Sił Zbrojnych RP do wykonywania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego oraz planowanie wsparcia przez organy administracji publicznej realizacji ich zadań
• w zakresie merytorycznym realizowanych spraw: zapewnianie funkcjonowanie Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w tym dokumentowanie jego prac, dostarczanie niezbędnych informacji dotyczących aktualnego stanu bezpieczeństwa dla właściwych zespołów zarządzania kryzysowego oraz Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, a także współpracowanie z powiatowymi zespołami zarządzania kryzysowego, planowanie, organizowanie oraz prowadzenie szkoleń, treningów i ćwiczeń, a także konferencji i konkursów, gromadzenie i przetwarzanie danych o wybranych zagrożeniach występujących na terenie województwa łódzkiego, a także monitorowanie, analizowanie, prognozowanie i ocenianie ich rozwoju, współpracowanie z administracją rządową i samorządową, podmiotami wchodzącymi w skład Krajowego Systemu Wykrywania Skażeń i Alarmowania, a także organizacjami pozarządowymi, uczestniczenie w wydawaniu zaleceń i zatwierdzaniu powiatowych planów zarządzania kryzysowego, przygotowywanie materiałów do realizacji wniosków o udostępnienie informacji publicznej, prowadzenie kontroli oraz przygotowywanie sprawozdań.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych bądź wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego do klauzuli co najmniej „POUFNE”
• znajomość przepisów prawa dotyczących zarządzania kryzysowego oraz innych procedur określających sposób i tryb postępowania w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych, jak również umiejętność ich wykorzystania w praktyce
• umiejętność: zarządzania zespołem, odporność na stres, dyspozycyjność, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność rozwiązywania problemów i szybkiego podejmowania decyzji, umiejętność prowadzenia negocjacji.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu kierowania zespołem i komunikacji w sytuacjach kryzysowych
• prawo jazdy kat.B
• język angielski-komunikatywnie
• umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych, w tym m.in. sprzętu łączności analogowocyfrowej, systemów informacji przestrzennej oraz Systemu Niejawnej Poczty Internetowej OPAL