Zastępca kierownika oddziału

Warunki pracy

czynniki uciążliwe: zagrożenie korupcją

Kontakty zewnętrzne: kilka razy w roku: kontakty telefoniczne z wierzycielami z tytułu realizowanych wyroków

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• zastępowanie Kierownika Oddziału w kierowaniu i koordynowaniu pracy w Oddziale, nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań przez pracowników oddziału
• nadzór nad opracowywaniem materiałów planistycznych w układzie tradycyjnym i zadaniowym na poziomie dysponenta III stopnia oraz nad planowaniem i opracowywaniem projektów planów finansowych w zakresie nadzorowanym przez Oddział w szczegółowości podziałek klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym
• nadzorowanie pracy związanej z prowadzeniem ewidencji księgowej w zakresie wydatków budżetowych i pozabudżetowych oraz sporządzaniem jednostkowych sprawozdań budżetowych, statystycznych oraz finansowych państwowej jednostki budżetowej w zakresie wydatków budżetowych i pozabudżetowych, w tym informacji z wykonania budżetu w układzie zadaniowym
• dokonywanie wstępnej kontroli przedkładanych dokumentów dotyczących operacji finansowych
• realizacja wydatków budżetowych określonych w planach finansowych poszczególnych wydziałów merytorycznych oraz zadań pozabudżetowych
• nadzór nad rytmicznością wykonania planu wydatków budżetowych
• przygotowywanie wystąpień lub materiałów do wystąpień do ministerstwa właściwego w sprawach dot. między innymi przydzielenia dodatkowych środków finansowych z rezerw celowych lub rezerwy ogólnej budżetu państwa w zakresie nadzorowanych zadań, mających na celu zabezpieczenie prawidłowej ich realizacji.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych, o rachunkowości, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów określających zasady opracowywania budżetu państwa. Znajomość obsługi programów komputerowych finansowo – księgowych, Informatycznym Systemu Obsługi Budżetu Państwa, systemów bankowości elektronicznej
• umiejętność analizowania, oceniania i wnioskowania, zdolność argumentowania i przekonywania do swojego zdania. Umiejętność dobrej organizacji pracy zespołu. Odporność na czynniki stresogenne, komunikatywność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone do realizacji zadania.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie przepisów dotyczących ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,  kurs księgowości lub kurs księgowości budżetowej.
• umiejętność motywowania pracowników do efektywnego wykonywania zadań oraz zdolność przekazywania wiedzy