Zastępca kierownika oddziału

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
  
• konieczność poruszania się po terenie urzędu w celi przekazania lub odebrania dokumentów
  
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  
• klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich
  

Zakres zadań

• zastępuje kierownika Oddziału podczas jego nieobecności kierując pracą i sprawując nadzór nad całokształtem działalności podległego Oddziału w zakresie planowania organizacji i terminowej realizacji zadań
• nadzoruje realizację inwestycji i remontów we współpracy z inspektorem nadzoru inwestorskiego, uczestniczy w komisjach odbiorowych
• prowadzi sprawy związane z udzielaniem zamówień publicznych, w tym sporządza wnioski dot. zakupów i usług oraz wnioski o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, przygotowuje (we współpracy z inspektorem nadzoru) materiały przetargowe, w tym opisy zamówienia i specyfikacji technicznych, uczestniczy w komisjach przetargowych
• sprawuje kontrolę nad realizacją umów z dostawcami mediów i usług, weryfikuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty księgowe od dostawców mediów i usług dla obiektów będących w trwałym zarządzie Urzędu oraz sprawuje nadzór nad terminowością ich rozliczania
• przestrzega terminów okresowych kontroli budynków i urządzeń
• przygotowuje dane do naliczania podatków od nieruchomości oraz sporządza deklaracje
• prowadzi sprawy dotyczące ubezpieczenia nieruchomości i składników majątkowych
• prowadzi sprawozdawczość w zakresie ochrony środowiska

Wymagania niezbędne

• ukończone kursy i szkolenia z zarządzania nieruchomościami, zamówień publicznych
• znajomość ustaw: o gospodarce nieruchomościami, o finansach publicznych, o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych, Kpa, Kodeks Cywilny
• umiejętność współpracy z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
• odporność na stres
• umiejętność analitycznego myślenia
• efektywna komunikacja
• umiejętność negocjacji
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe