Zastępca kierownika wydziału/zastępczyni kierownika wydziału

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym , jednozmianowym wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej. Na stanowisku pracy występują zadania wymagające skupienia, koncentracji uwagi, zdyscyplinowania, dokładności, dobrej pamięci, skrupulatności, spostrzegawczości, komunikatywności, zrównoważenia emocjonalnego, zdolności logicznego argumentowania.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku wielokondygnacyjnym przy ul.Matejki 6B w Szczecinie. Budynek nie jest dostosowny do potrzeb osób niepełnosprawnych - brak wind, podjazdów i innych ułatwień.

Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, skaner, drukarki, telefon. Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Zastępuje Kierownika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego podczas jego nieobecności poprzez zapewnienie ciągłości funkcjonowania Wydziału, organizuje i nadzoruje realizację zadań należących do jego właściwości, koordynuje pracę pracowników oraz podejmuje decyzje i wykonuje czynności wynikające z zakresu działania Wydziału, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi.
• Odpowiada za realizację zadań związanych z zamówieniami publicznymi, w tym zamówieniami prowadzonymi zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zamówieniami wyłączonymi spod jej stosowania, koordynuje i nadzoruje przebieg postępowań, przygotowuje wymaganą dokumentację oraz zapewnia prawidłową organizację i realizację procesu udzielania zamówień w WIJHARS w Szczecinie. Odpowiada za całościową obsługę w zakresie wprowadzania do centralnego rejestru wszystkich umów zawieranych przez urząd, obejmującą kompleksowe wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych oraz zapewnienie ich kompletności i prawidłowości.
• Pełni funkcję Koordynatora Zintegrowanego Systemu Bezpieczeństwa Informacji (SZBI), koordynując działania związane z wdrażaniem, utrzymaniem i doskonaleniem Systemu w Wojewódzkim Inspektoracie Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, monitorując realizację wymagań wynikających z obowiązujących przepisów i procedur, współpracując z komórkami organizacyjnymi w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz prowadząc dokumentację i działania organizacyjne związane z funkcjonowaniem SZBI.
• Samodzielne opracowywuje, prowadzi, koordynuje i nadzoruje zbiór zarządzeń w WIJHARS w Szczecinie oraz innych wewnętrznych aktów i dokumentów, w tym przygotowuje projekty zarządzeń, zapewnia ich aktualność, kompletność prawidłowego obiegu i dostępność dla właściwych komórek organizacyjnych oraz monitoruje realizację wynikających z nich obowiązków.
• Samodzielne prowadzi i koordynuje całokształt spraw związanych z obronnością, obroną cywilną i bezpieczeństwem publicznym, w tym planuje, organizuje, monitoruje i nadzoruje realizację zadań obronnych, przygotowuje oraz aktualizuje dokumentację planistyczną i procedur, współpracuje z właściwymi organami i służbami, a także podejmuje działania zapewniające prawidłową i terminową realizację zadań w zakresie bezpieczeństwa i gotowości obronnej.
• Prowadzi i nadzoruje BIP i media społecznościowe Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym przygotowuje, publikuje i aktualizuje informacje dotyczące działalności WIJHARS, zapewniając właściwą komunikację zewnętrzną oraz budowanie pozytywnego wizerunku Urzędu. Koordynuje i prowadzi sprawy związane z realizacją przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, w szczególności monitoruje terminowość załatwiania wniosków o udostępnienie informacji publicznej, współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania odpowiedzi, prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz czuwa nad prawidłowym stosowaniem przepisów i procedur obowiązujących w tym zakresie.
• Pełnieni funkcję Koordynatora do spraw dostępności, w tym koordynuje i monitoruje działania na rzecz zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej, identyfikuje bariery oraz inicjuje i nadzoruje działania służące ich usuwaniu, a także współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących dostępności. Koordynuje i prowadzi sprawy związane z realizacją przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, w szczególności monitoruje terminowość załatwiania wniosków o udostępnienie informacji publicznej, współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania odpowiedzi, prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz czuwa nad prawidłowym stosowaniem przepisów i procedur obowiązujących w tym zakresie.
• Samodzielne prowadzi i realizuje projekty, w tym przygotowuje, organizuje i wykonuje wszystkie działania niezbędne do ich prawidłowej i terminowej realizacji, oraz osobiście odpowiada za osiągnięcie zakładanych celów, realizację zadań i prawidłowe rozliczenie projektów.

Wymagania niezbędne

• Obsługa urządzeń biurowych
• Znajomość obsługi programu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Asertywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Umiejętność obsługi komputera
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do ustawy
• Zanajomość ustawy Kodeks cywilny ( w zakresie, który dotyczy umów oraz procesu udzielania zamówień centralnych)
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone kursy, szkolenia lub posiadane certyfikaty z zakresu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• Umiejętność pracy w zespole
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, pracy w zespole
• Umiejętność obsługi systemu EZD
• Mile widziane czynne prawo jazdy kat. B