Najnowsze oferty pracy

  • Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji...
  • Menedżer (K/M) Biura

    Galvano-Partners Sp. z o.o. Sp. k.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Organizacja prac związanych z funkcjonowaniem Zarządu;Szybkie i skuteczne wykonywanie zadań powierzonych przez Prezesa Zarządu;Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów oraz maili;Współpraca z pozostałą częścią kadry managerskiej firmy oraz biurem...
  • Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz...
Zobacz więcej ofert pracy

Zastępca Kierownika

Coniveo Sp. z o.o. Sp. K.
Warszawa, Warszawa - Praga
praca stacjonarna
2309 dni temu

Coniveo to jedna z największych w Polsce firm z branży wykładzin obiektowych. Zajmuje się dystrybucją markowych wykładzin i akcesoriów podłogowych, a także ich montażem. Posiada największą w Polsce kolekcję wykładzin dostępnych „od ręki", własny magazyn oraz własne zespoły serwisowe działające na terenie całego kraju. Coniveo posiada duże zasoby w postaci: dostępu do dobrych produktów pod względem jakości i cen; skutecznego zespołu profesjonalistów i uznaną markę. Dzięki temu świadczy usługi na najwyższym poziomie. W związku z rozwojem firmy w regionach poszukujemy następujących kandydatów:

 

Zastępca Kierownika

Miejsce pracy: biuro, Warszawa – Praga


 

Kogo szukamy:
 

Osób z doświadczeniem zawodowym, obeznanych z pracą biurową, które cechują się dobrą organizacją pracy oraz potrafią samodzielnie wykonywać powierzone im zadania.

 

Opis stanowiska:

 

Praca skupia się przede wszystkim na obsłudze bieżących zadań biura oraz kontakcie z potencjalnymi klientami. Do zadań pracownika będzie należał pierwszy kontakt z klientem odwiedzającym firmie, obsługa telefonu biurowego oraz obowiązki administracyjne.

 

Obowiązki:
  • Organizacja biura: dbanie o porządek, obsługa korespondencji, organizacja noclegów służbowych
  • Realizacja działań związanych z obiegiem i rejestracją dokumentów oraz faktur, wsparcie administracyjne
  • Wspieranie działań windykacyjnych (tworzenie prostych pism)
  • Kontakt z działem montażystów, comiesięczne rozliczenia
  • *Po okresie wdrożenia: wystawiania faktur proform, faktur końcowych, składanie zamówień
Wymagania:
  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • Znajomość MS Office (Word, Excel)
  • Dyspozycyjność (pełen etat), samodzielność oraz rzetelność w wykonywaniu zadań
  • Otwartość, miła aparycja, komunikatywność
  • Znajomość programu WF-mag oraz języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na pełny etat, pracę w trybie: poniedziałek-piątek w godz. 8:30-17:00
  • Zatrudnienie w oparciu o dogodną formę (umowa o pracę na zastępstwo lub umowa zlecenie)
  • Szkolenie, przygotowanie do każdego z wymienionych zadań
  • Pełne wsparcie ze strony opiekuna zarówno w czasie wdrożenia jak i podczas całej współpracy
  • Koleżeńską atmosferę w zgranym zespole
  • Wynagrodzenie w wysokości: okres próbny (3 miesiące) – 4.000zł brutto, po okresie próbnym 4.500zł brutto
 

Podobne oferty

  • Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji...
  • Menedżer (K/M) Biura

    Galvano-Partners Sp. z o.o. Sp. k.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Organizacja prac związanych z funkcjonowaniem Zarządu;Szybkie i skuteczne wykonywanie zadań powierzonych przez Prezesa Zarządu;Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów oraz maili;Współpraca z pozostałą częścią kadry managerskiej firmy oraz biurem...
  • Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz...