Zastępca naczelnika wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
  
• Stres związany z działaniem pod presją czasu,
  
• Dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,
  
• Możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,
  
• Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• Budynek zaopatrzony jest wyłącznie w schodołaz umożliwiający transportowanie wózka inwalidzkiego,
  
• Budynek nie spełnia wymogów dotyczących podjazdów, wind, toalet dla osób  niepełnosprawnych (spełnia wyłącznie na parterze).
  

Zakres zadań

• Dekretuje i prowadzi ewidencję księgową zdarzeń gospodarczych w celu zapewnienia kompletności i rzetelności ksiąg rachunkowych.
• Koordynuje uzgadnianie kont księgowych Oddziału, w celu prawidłowego ujęcia wydatków w podziale na źródła, kwalifikowalność i asortyment zadań dotyczących Oddziału.
• Koordynuje prowadzenie ewidencji księgowej wartości majątku rzeczowego oraz przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji, w celu zapewnienia rzetelności ksiąg rachunkowych Oddziału
• Uczestniczy w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej oraz sporządza analizy wydatków w celu dostarczenia prawidłowej i terminowej informacji finansowej.
• Koordynuje prowadzenie windykacji należności Oddziału w celu zapewnienia terminowej ich realizacji.
• Współpracuje z Naczelnikiem Wydziału przy bieżącej obsłudze finansowej Oddziału, zgodnie z preliminarzem w celu prawidłowej realizacji budżetu

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu przepisów o rachunkowości, finansach publicznych, ubezpieczeniach społecznych, podatku dochodowym, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętność obsługi komputera- pakiet MS Office
• Kompetencje: zorientowanie na osiąganie celów, organizacja pracy, zarządzanie personelem, zarządzanie zasobami, świadomość kosztów, skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu finansów publicznych
• Przeszkolenie z Rachunkowości budżetowej
• Znajomość procedur postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi specjalistycznego programu księgowego SAP