Zastępca naczelnika

Warunki pracy

- praca o charakterze administracyjno-biurowym w siedzibie urzędu w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, zagrożenie korupcją, obsługa klinetów zewnętrznych (spoza admnistracji, np. obywatele, przedsiębiorcy); stres związany z prowadzeniem spraw związanych częstotliwością zmian w przepisach, analizą sytuacji oraz podjęcia wyboru sposobu postępowania;obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

- pomieszczenia WIIH w Szczecinie znajdują się na parterze i III piętrze w budynku,

- w budynku nie ma windy, urządzenia higieniczno – sanitarne na każdej kondygnacji, podjazd, oświetlenie dzienne i sztuczne jarzeniowe,

- pomieszczenia WIIH są nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo,

- nie ma toalet dla osób niepełnosprawnych,

- stanowisko pracy wyposażone jest w komputer stacjonarny lub przenośny, monitor ekranowy, telefon, drukarkę.

Zakres zadań

• Koordynuje pracę pracowników Wydziału realizujących czynności kontrolne celem zapewnienia właściwej jakości, poprawnego i terminowego wykonania zadań.
• Weryfikuje akta kontroli i nadzoruje prawidłowość sporządzanej dokumentacji kontrolnej i pokontrolnej.
• Zapoznaje się na bieżąco z obowiązującymi przepisami, wykładniami przepisów, normami, wytycznymi i innymi dokumentami dotyczącymi tematyk realizowanych przez Wydział w celu udzielania pracownikom porad i niezbędnej pomocy przy prowadzonych przez nich czynnościach kontrolnych.
• Realizuje zadania Wydziału związane z realizacją budżetu zdaniowego oraz kontroli zarządczej.
• Weryfikuje analizy i informacje z przeprowadzonych kontroli w celu przedłożenia właściwym organom.
• Weryfikuje projekty korespondencji wychodzącej do przedsiębiorców, konsumentów i innych podmiotów.
• Nadzoruje sporządzanie pism do organów administracji państwowej, w tym również do prezesa UOKiK.
• Zastępuje naczelnika wydziału w przypadku jego nieobecności w zakresie planowania, organizowania i nadzoru pracy pracowników Wydziału celem zapewnienia właściwej jakości i poprawności wykonywania działań.
• Współpracuje z innymi Wydziałami, samodzielnymi i wieloosobowymi stanowiskami oraz Zespołem Kontroli Inspektoratu w zakresie realizacji zadań Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego lub języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym
• Zdolności menadżerskie
• Umiejętność zarządzania ludźmi
• Zarządzanie strategiczne
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Samodzielność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Uprawnienie dostępu do informacji niejawnych - poświadczenie bezpieczeństwa.
• Znajomość języka angielskiego lub języka niemieckiego na poziomie B2