Najnowsze oferty pracy

  • Administrator / Administratorka Sprzedaży

    Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.   Choroszcz, ul. Porosły 42    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Biurowych

    Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Zadania Kompleksowa obsługa biura małej firmy budowlanej i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów. Przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ). Zamawianie materiałów budowlanych i wysyłanie wniosków materiałowych do...
  • Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji. Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i...
  • Koordynator recepcji (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....
  • Koordynator biura

    Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska i obowiązków Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ; zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków materiałowych; współpracę z pozostałą kadrą oraz wykonawcami...
  • Office Manager (m/k)

    Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe...
  • Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

    Studeo Sp. z o.o.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...
  • Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

    Studeo Sp. z o.o.   Zakopane    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...
  • Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

    Studeo Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...
  • Zastępczyni / Zastępca Dyrektorki / Dyrektora Pionu Administracyjno-Technicznego (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zaruskiego 4    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    menedżer / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat   15 000 - 25 000 zł brutto/mies.
    6 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? wsparcie Dyrektora Pionu Administracyjno - Technicznego w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania jednostki w odniesieniu do nadzorowanych w ramach Pionu obszarów: energetyczny, utrzymania nieruchomości, gospodarki magazynowej, zakupowy, kancelaryjny, archiwistyczny, a...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Katowice Kierownik ds. Administracyjnych Katowice
Zastępca pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych

Zastępca pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych

Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach
Katowice
praca stacjonarna
1004 dni temu
Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Zastępca pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 119077

Warunki pracy

Charakter stanowiska i sposób wykonywania zadań:



  • duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych

  • częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym, w tym wystąpienia publiczne

  • wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny

  • praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego

  • podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych


Wejście do budynku oraz komunikacja pomiędzy kondygnacjami, odbywa się wyłącznie po schodach, brak udogodnień dla osób mających trudności w poruszaniu się, szczególnie dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.


W budynku znajdują się miedzy innymi: udogodnienia dla osób niewidomych i słabowidzących – kontrastowe oznakowania, beacon systemu YourWay, oznakowania pomieszczeń z możliwością głosowego odczytu, dla osób mających problemy ze słuchem -przenośna pętla indukcyjna, można również skorzystać z usługi tłumacza polskiego języka migowego online.

Zakres zadań

  • Przy współpracy z pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych sprawuje nadzór nad bezpieczeństwem fizycznym w zakresie ochrony informacji niejawnych - głównie w zakresie zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych oraz zapewnia ochronę systemów teleinformatycznych w celu zabezpieczenia jej przed dostępem osób nieuprawnionych
  • Uczestniczy w realizacji zadań obronnych i zarządzania kryzysowego w Urzędzie, w tym w organizacji Stanowiska Kierowania i Stałego Dyżuru, współuczestniczy w opracowaniu "Planu operacyjnego funkcjonowania WUG" w celu właściwego wykonywania zadań w ramach podwyższonej gotowości obronnej państwa
  • Współuczestniczy w sprawach z zakresu zarządzania kryzysowego w WUG, opracowuje i wprowadza w Wyższym Urzędzie Górniczym "Instrukcję postępowania w przypadku wystąpienia akcji terrorystycznej, demonstracji w bezpośrednim sąsiedztwie siedziby lub okupacji pomieszczeń siedziby Wyższego Urzędu Górniczego", planuje przedsięwzięcia w tym zakresie, przeprowadza szkolenia w celu ochrony przed skutkami tych działań zarówno pracowników, jak i obiektów nadzoru górniczego
  • Przeprowadza okresowe kontrole stanu ochrony fizycznej informacji niejawnych w okręgowych urzędach górniczych w celu sprawdzenia stanu ochrony informacji niejawnych
  • Uczestniczy w procesie tworzenia wewnętrznych aktów prawnych dotyczących prowadzenia w urzędach nadzoru górniczego spraw obronnych i zarządzania kryzysowego oraz obronności ludności w celu zapewnienia właściwej i jednolitej realizacji zadań przez urzędy górnicze a także sporządza sprawozdania w tym zakresie
  • Realizuje zadania z zakresu systemu obronnego państwa w tym przedsięwzięcia o charakterze planistycznym, organizacyjnym, szkoleniowym, inwestycyjnym, materiałowo-technicznym i zaopatrzeniowym w celu zabezpieczenia interesów Urzędu w tym zakresie
  • Prowadzi, przechowuje i przygotowuje do przekazania do archiwum zakładowego dokumentację wytworzoną na stanowisku pracy w celu zapewnienia właściwego obiegu i archiwizacji tej dokumentacji
  • Gromadzi oświadczenia majątkowe pracowników Wyższego Urzędu Górniczego, dokonuje analizy ich treści, udostępnia zgromadzone oświadczenia w razie potrzeby uprawnionym organom w celu wsparcia Kierownictwa WUG w realizacji zadań wynikających z ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego pracy w komórce do spraw ochrony informacji niejawnych lub na stanowisku związanym z przetwarzaniem informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
  • Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
  • Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych
  • Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
  • Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny
  • Znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym
  • Znajomość ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość ustawy o ochronie osób i mienia
  • Znajomość ogólnych zasad funkcjonowania administracji publicznej i stosowania procedur administracyjnych
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Umiejętność obsługi komputera w zakresie edytora tekstu i obsługi poczty elektronicznej
  • Samodzielność i inicjatywa
  • Myślenie analityczne
  • Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Rzetelność i terminowość
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

     

    Podobne oferty

    • Administrator / Administratorka Sprzedaży

      Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.   Choroszcz, ul. Porosły 42    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
      23 godz.
      Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i...
    • Koordynator / Koordynatorka ds. Biurowych

      Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna
      kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      24 godz.
      Zadania Kompleksowa obsługa biura małej firmy budowlanej i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów. Przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ). Zamawianie materiałów budowlanych i wysyłanie wniosków materiałowych do...
    • Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu

      Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
      kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
      1 dni
      Zadania Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji. Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i...
    • Koordynator recepcji (m/k)

      ISS Facility Services Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
      kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
      1 dni
      Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....
    • Koordynator biura

      Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.   Wałbrzych    praca stacjonarna
      kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      2 dni
      Opis stanowiska i obowiązków Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ; zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków materiałowych; współpracę z pozostałą kadrą oraz wykonawcami...
    • Office Manager (m/k)

      Primagran Sp. z o.o.   Żuławki    praca stacjonarna
      kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
      3 dni
      Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe...
    • Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

      Studeo Sp. z o.o.   Kielce    praca stacjonarna
      specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      4 dni
      Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...
    • Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

      Studeo Sp. z o.o.   Zakopane    praca stacjonarna
      specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      4 dni
      Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...
    • Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

      Studeo Sp. z o.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
      specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      4 dni
      Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...
    • Zastępczyni / Zastępca Dyrektorki / Dyrektora Pionu Administracyjno-Technicznego (k/m/n)

      Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zaruskiego 4    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
      menedżer / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat   15 000 - 25 000 zł brutto/mies.
      6 dni
      Jakie będą Twoje obowiązki? wsparcie Dyrektora Pionu Administracyjno - Technicznego w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania jednostki w odniesieniu do nadzorowanych w ramach Pionu obszarów: energetyczny, utrzymania nieruchomości, gospodarki magazynowej, zakupowy, kancelaryjny, archiwistyczny, a...