Zakres obowiązków: kompletowanie i włączanie dokumentów do akt osobowych, uzupełnianie systemu kadrowo-płacowego danymi pod opieką wyznaczonej osoby, sporządzanie i przygotowywanie dokumentów, wykonywanie kopii oraz skanów dokumentacji, dbanie o aktualność i porządek w archiwum,...
Zakres obowiązków Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów otrzymywanych od klientów oraz ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych oraz plików pomocniczych, Ewidencjonowanie i weryfikowanie danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...
Opis stanowiska: Kontrola kompletności dokumentów dostarczanych przez pracowników oraz ich wstępna weryfikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, świadectwa pracy, aneksy itp. Zakładanie akt personalnych oraz...
Twój zakres obowiązków: Realizacja zadań związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy pracowników; Przygotowywanie miesięcznej ewidencji czasu pracy na podstawie danych przekazywanych przez kierowników komórek organizacyjnych; Udział we wdrażaniu i obsłudze elektronicznego systemu...
Zastępca / Zastępczyni Kierownika działu Administracji i HR
Zastępca / Zastępczyni Kierownika działu Administracji i HR
Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym
Warszawa, Mokotów
7 122 - 7 848 zł brutto/mies.
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
praca stacjonarna
rekrutacja online
559 dni temu
Kim jesteśmy? Jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce, które wspierają osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Wierzymy, że osoba z niepełnosprawnością może być samodzielna i aktywna w każdej sferze swojego życia. Zależy nam na zmianie postrzegania niepełnosprawności przez społeczeństwo i same osoby z niepełnosprawnościami. Wspieramy poprzez rehabilitację, umożliwiamy dofinansowanie wydatków związanych z realizacją indywidualnych celów i pasji. Dajemy możliwość sportowego rozwoju w extremalnej formie. Ciągle się rozwijamy i wprowadzamy nieszablonowe rozwiązania. Z nami bariery nie istnieją!
Do naszego Działu Administracji i HR prowadzimy rekrutację na stanowisko:
Zastępca / Zastępczyni Kierownika działu Administracji i HR
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Do Twoich zadań będzie należało:
Kontakt z potencjalnymi kandydatami do pracy w Fundacji, prowadzenie procesów rekrutacyjnych.
Tworzenie i publikacja ogłoszeń o pracę.
Przeprowadzanie rocznej ankiety satysfakcji pracowników, opracowywanie wyników i rekomendacji.
Przygotowywanie comiesięcznego newslettera pracowniczego i aktualizacji informacji na SharePoint.
Obsługa benefitów pozapłacowych, w tym wystawianie FV za benefity poza pakietem od pracodawcy oraz za parking dla pracowników.
Rozwijanie części e-pracownik w programie Symfonia.
Organizacja spotkań integracyjnych.
Nadzór nad sprzętem powierzonym pracownikom.
Organizacja szkoleń dla pracowników, w tym szkolenia z grantów oraz szkoleń wewnętrznych.
Zastępowanie specjalisty ds. kadr i płac, w tym samodzielne naliczanie listy płac w programie Symfonia, obsługa programu Płatnik, naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, tworzenie umów dla pracowników.
Wsparcie kierownika w rozwiązywaniu sytuacji problemowych w dziale.
Współodpowiedzialność za rozwój działu, nadzorowanie pracy działu, pilnowanie terminów, procesów, stosowania procedur.
Współprowadzenie z kierownikiem rozmów półrocznych z liderami w dziale.
Zastępowanie Kierownika, w tym prowadzenie działu podczas nieobecności, aktywne zastępstwo na spotkaniach.
Wyślij do nas CV, jeśli:
Posiadasz minimum 2-letnie doświadczenie jako specjalista ds. HR oraz doświadczenie w naliczaniu płac.
Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
Jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin oraz gotowy/a do pracy stacjonarnej w Fundacji w Warszawie.
Dlaczego warto do nas dołączyć?
Jesteśmy fajnym, różnorodnym, dynamicznym i wspierającym zespołem, w którym dobrze się pracuje.
Jesteśmy dużą i uznaną organizacją pozarządową w Polsce. Podpiszemy z Tobą umowę o pracę na zastępstwo, z wynagrodzeniem w przedziale 7 122,97 zł - 7 848,16 zł brutto w zależności od doświadczenia i kompetencji.
Mamy wygodne biuro na warszawskim Mokotowie z pyszną kawą z ekspresu.
Rozwiniesz swoje umiejętności i pogłębisz doświadczenie w obszarze HR oraz zarządzania działem.
Zyskasz satysfakcję z pracy o wymiarze społecznym, czując, że Twoja praca realnie zmienia codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych w całej Polsce
Do umowy otrzymasz pakiet benefitów pozapłacowych.
Zakres obowiązków: kompletowanie i włączanie dokumentów do akt osobowych, uzupełnianie systemu kadrowo-płacowego danymi pod opieką wyznaczonej osoby, sporządzanie i przygotowywanie dokumentów, wykonywanie kopii oraz skanów dokumentacji, dbanie o aktualność i porządek w archiwum,...
Zakres obowiązków Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów otrzymywanych od klientów oraz ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych oraz plików pomocniczych, Ewidencjonowanie i weryfikowanie danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...
Opis stanowiska: Kontrola kompletności dokumentów dostarczanych przez pracowników oraz ich wstępna weryfikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, świadectwa pracy, aneksy itp. Zakładanie akt personalnych oraz...
Twój zakres obowiązków: Realizacja zadań związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy pracowników; Przygotowywanie miesięcznej ewidencji czasu pracy na podstawie danych przekazywanych przez kierowników komórek organizacyjnych; Udział we wdrażaniu i obsłudze elektronicznego systemu...