Бизнес-ассистент со знанием польского и английского

Opis stanowiska

• prowadzenie kalendarza, planowanie harmonogramu; 
• prowadzenie dokumentacji; 
• organizowanie wydarzeń związanych z pracą; 
• utrzymywanie kontaktów biznesowych; 
• wsparcie podróży, organizowanie/wspieranie podróży służbowych i prywatnych; 
• uczestnictwo w spotkaniach, pomoc w tłumaczeniu, informowanie o wynikach spotkań; 
• redagowanie pism i dokumentów; 
• przypominanie o zadaniach, informowanie o terminach, spotkaniach, wyjazdach i innych wydarzeniach biznesowych (w Polsce) 
• organizowanie podróży służbowych; 
• załatwianie spraw osobistych.

• wsparcie klienta;
• fakturowanie;
• prowadzenie raportów i arkuszy kalkulacyjnych;
• współpraca z dostawcami;
• komunikowanie się z blogerami;
• komunikacja z działem księgowości;
• pozyskiwanie materiałów i dokonywanie zakupów;
• wyszukiwanie przewoźników;
• zamawianie produktów od konkurencji, przepakowywanie i wysyłka do klienta;
• prowadzenie i transkrypcja rozmów telefonicznych.

Wymagania

• znajomość języka angielskiego B1/B2 , polskiego i rosyjskiego C1;
• Excel na wysokim poziomie;
• umiejętność pracy z rachunkami, zestawieniami i raportami księgowymi;
• zarządzanie czasem;
• dokładność w wykonywaniu zadań;
• wytrwałość i umiejętność negocjacji;
• strukturalność, systematyczność, umiejętność przetwarzania informacji;
• myślenie krytyczne i inteligencja emocjonalna.
• mogą występować takie zadania: rejestracja osoby prawnej, otwieranie kont, zakup towarów, cła, wymiana walut, raportowanie zysków.

Oferujemy

• zatrudnienie na pełny etat w godzinach 9-18 od poniedziałku do piątku, pozostały czas do dyspozycji, w tym polskie święta państwowe, z wyjątkiem Bożego Narodzenia, Nowego Roku, Wielkanocy. 
• umowa zlecenie na 3 miesiące następnie umowa o prace
• wynagrodzenie 3-4 tys zł/miesiąc
• Najlepsza firma i menedżer-mentor z 30-letnim doświadczeniem w biznesie i dużymi sukcesami;
• wsparcie i komunikację z ciekawymi ludźm.