Admin Assistant  - Asystent ds. administracji / Administrator biura

Dla naszetgo klienta - międzynarodowej firmy specjalizującej się w rozwiązaniach IT dla branży farmaceutycznej/biotechnologicznej poszukujemy Asystenta ds. Administracji do bezpośredniej współpracy na niepełen etat.

 Zakres obowiązków:

• Zarządzanie fakturami, w tym skanowanie dokumentów, faktur i umów
• Zarządzanie problemami administracyjnymi (IT, meble, nadzór sieci, ogrzewanie, hydraulika, alarmy)
• Raportowanie
• Współpraca z zarządcą biura, innymi firmami urzędującymi w budynku, personelem porządkowym oraz ubezpieczycielem.
• Zapewnianie materiałów biurowych, zaopatrywanie firmy w sklepach (włączając kawę, przybory toaletowe, sprzęt IT),
• Administrowanie rekrutacjami (nie wymagana jest specjalistyczna wiedza)
• Pomoc w wypełnianiu arkuszy wydatków, w tym skanowanie wpływów na pokrycie kosztów podróży
• Wsparcie działań HR, na przykład w przygotowywaniu dokumentacji dla nowych / byłych pracowników
• Planowanie rozrywki, na przykład organizowanie wyjazdów do Wielkiej Brytanii, spotkań firmowych itp
• Inne rutynowe zadania administracyjne.

Oferujemy:

• bezpośrednią współpracę w międzynarodowej, renomowanej firmie;
• elastyczny czas pracy;
• elastyczną formę współpracy;
• pracę na niepełen etat (ok. 1/4);
• możliwość rozwoju zawodowego;
• stracyjne wynagrodzenie;
• stabilną współpracę.