Administration / Project Assistant

Opis stanowiska

• Działanie jako pierwszy punkt kontaktowy: zajmowanie się korespondencją i telefonami.
• Prowadzenie dzienników i organizowanie spotkań, kontrola dostępu do menedżera / dyrektora wykonawczego.
• Rezerwacja i organizowanie podróży, transportu i zakwaterowania.
• Organizowanie wydarzeń i konferencji.
• Przypominanie kierownikowi / dyrektorowi o ważnych zadaniach i terminach.
• Pisanie, kompilowanie i przygotowywanie raportów, prezentacji i korespondencji.
• Zarządzanie bazami danych i systemami archiwizacji.
• Wdrażanie i utrzymywanie procedur / systemów administracyjnych.
• Współpraca z personelem, dostawcami i klientami.
• Zestawianie i archiwizacja wydatków.
• Różne zadania wspierające kierownika, które będą się różnić w zależności od sektora i kompetencji kierownika, np. wypełnianie niektórych raportów dotyczących ładu korporacyjnego (w celu zapewnienia właściwego prowadzenia działalności i przestrzegania przepisów i regulacji) lub prowadzenia badań.

Wymagania

Nie jest wymagane doświadczenie, ale kandydat musi posiadać podstawową znajomość języka angielskiego i musi być zainteresowany mediami społecznościowymi, takimi jak Facebook / Instagram.
Asystentka projektu będzie odpowiedzialna za kosmetyki dla kobiet sprzedawane na ogół klientom w wieku 16-28 lat - musi wykazywać autentyczne zainteresowanie tego rodzaju produktami i mediami społecznościowymi, zwracając szczególną uwagę na Facebook i Instagram. Pełne szkolenie będzie odbywać się z udziałem influencerów Instagram.

Oferujemy

• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9: 00-17: 00, również w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu dla uczniów i absolwentów.
• Możliwość zdalnej pracy z domu za pomocą laptopa
• Praca w niepełnym wymiarze godzin dostępna również z minimum 8 godzinami, które mogą być sobotnie.