Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Specjalista / Specjalistka Działu Organizacji Studiów

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Tworzymy nowoczesną uczelnię, która łączy innowacyjne programy i praktyczne umiejętności dla studentów. Szukamy osób, które chcą wspierać kadrę akademicką i studentów, dbając o sprawną organizację zajęć i proces kształcenia. Rozwijaj z nami uczelnię, w której nauka i praktyka...
  • Specjalista / Specjalistka Działu Organizacji Studiów

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Koordynacja procesu kształcenia, planów zajęć i sesji egzaminacyjnych; Bieżące wsparcie administracyjne kadry akademickiej; Zarządzanie harmonogramami, przydziałem sal oraz infrastrukturą dydaktyczną; Współpraca z dyrekcją instytutów, jednostkami uczelni i filiami; Obsługa systemów...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Wsparcia Operacyjnego

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Kluczowe zadania: Koordynacja procesów biurowych i dbanie o porządek w informacjach. Budowanie pozytywnych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację. Pilnowanie terminowości realizowanych projektów i zadań zespołu. Współtworzenie sprawnego obiegu dokumentów i danych wewnątrz...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    3 godz.
    Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Magnice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu; organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych; kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Bielany Wrocławskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu; organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych; kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...
  • Project Support Specialist

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...
Zobacz więcej ofert pracy

Administration Support Specialist

ISS Polska
Łódź
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
129 dni temu
People make places
Administration Support Specialist
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów.
  • Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych.
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
  • Wsparcie procesów rozliczeniowych.
  • Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i eventów firmowych.
  • Nadzór nad utrzymaniem porządku i organizacją przestrzeni biurowej.
  • Wsparcie operacyjne Facility Managera m.in. w zakresie administracji floty samochodowej.
  • Wsparcie w koordynowanie prac serwisowych lub naprawczych.
  • Sporządzanie dokumentów, podsumowań spotkań i raportów operacyjnych.​
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Podzielność uwagi.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Specjalista / Specjalistka Działu Organizacji Studiów

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Tworzymy nowoczesną uczelnię, która łączy innowacyjne programy i praktyczne umiejętności dla studentów. Szukamy osób, które chcą wspierać kadrę akademicką i studentów, dbając o sprawną organizację zajęć i proces kształcenia. Rozwijaj z nami uczelnię, w której nauka i praktyka...
  • Specjalista / Specjalistka Działu Organizacji Studiów

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Koordynacja procesu kształcenia, planów zajęć i sesji egzaminacyjnych; Bieżące wsparcie administracyjne kadry akademickiej; Zarządzanie harmonogramami, przydziałem sal oraz infrastrukturą dydaktyczną; Współpraca z dyrekcją instytutów, jednostkami uczelni i filiami; Obsługa systemów...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   łódzkie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Wsparcia Operacyjnego

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Kluczowe zadania: Koordynacja procesów biurowych i dbanie o porządek w informacjach. Budowanie pozytywnych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację. Pilnowanie terminowości realizowanych projektów i zadań zespołu. Współtworzenie sprawnego obiegu dokumentów i danych wewnątrz...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    3 godz.
    Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Magnice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu; organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych; kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Bielany Wrocławskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu; organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych; kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...
  • Project Support Specialist

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...