Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka - Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. kadr i mobilizacji

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowych spraw kadrowych oraz bieżąca obsługa żołnierzy zawodowych Instytutu. Udzielanie wsparcia i wyjaśnień z zakresu spraw pracowniczych i wojskowych. Bieżąca aktualizacja danych w systemach SEW on-line oraz InfoMedica. Opracowywanie propozycji...

  • Asystentka Biura / HR

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE Warszawa, ul. Łucka 15

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Jeśli… znasz język angielski na poziomie B1/B2 – będziesz używać go na co dzień w pracy, dobrze znasz Outlooka i Excela, jesteś dobrze zorganizowana/y i potrafisz ogarnąć kilka tematów jednocześnie, lubisz kontakt z ludźmi i łatwo nawiązujesz relacje, jesteś osobą samodzielną,...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Personalnych

    Klient portalu Praca.pl Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z zatrudnianiem, przebiegiem pracy i rozwiązywaniem umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych. Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy oraz nadzorowanie...

  • Office / HR Assistant

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE Warszawa, ul. Łucka 15

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    If you… have B1/B2-level English skills – you’ll use English daily at work, have a good command of Outlook and Excel, are well-organized and able to manage several tasks at the same time, enjoy working with people and building relationships easily, are independent, detail-oriented, and eager...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Pracowniczych

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych; Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; Ewidencjonowanie czasu pracy oraz kontrola poprawności grafików;...

  • Pracownik Działu Personalnego

    Transgourmet Polska Gliwice, ul. Generała Władysława Sikorskiego 122

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków profesjonalna realizacja procesów HR (rekrutacje, wdrożenie, szkolenia, rozwój), samodzielna, kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, rozliczanie czasu pracy, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i przepływ komunikacji, sporządzanie sprawozdań i raportów.

  • Junior People and Culture Business Partner

    Holcim Polska S.A Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Wsparcie P&C Business Partnera oraz kadry menedżerskiej w realizacji celów strategicznych i operacyjnych. Bieżące wsparcie menedżerów w zakresie zarządzania zespołami, rozwiązywania problemów pracowniczych oraz podejmowania decyzji personalnych. Współuczestnictwo w...

  • Junior People and Culture Business Partner

    Holcim Polska S.A Legnica

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Wsparcie P&C Business Partnera oraz kadry menedżerskiej w realizacji celów strategicznych i operacyjnych. Bieżące wsparcie menedżerów w zakresie zarządzania zespołami, rozwiązywania problemów pracowniczych oraz podejmowania decyzji personalnych. Współuczestnictwo w...

  • Referent / Specjalista (k/m/n) w Sekcji Spraw Socjalnych CM w Dziale Spraw Personalnych CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera Bydgoszcz

    • Stacjonarna
    • Umowa na zastępstwo
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki obejmują działania w obszarze: obsługa wnioskodawców świadczeń socjalnych oraz udzielanie informacji w zakresie UFŚS, przyjmowanie, weryfikowanie wniosków oraz realizacja obiegu dokumentacji socjalnej, przygotowywanie dokumentów i sporządzanie list wypłat przyznawanych...

  • HR Operations and Proces Specjalist with German and English

    DEKRA Praca Sp. z o.o. Wrocław

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    to join our Global HR Transformation team in Poland Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland (Hybrid/Remote) Job description In this role, you will support the improvement and standardisation of HR processes across SEMEA countries, working closely with Global HR, Regional HR teams, HR IT, and...

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Śródmieście Pracownik Działu Personalnego Warszawa-Śródmieście
Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka junior / mid / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
623 dni temu

/ Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Operations Team

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/HR/req1/25

The description of duties is a presented below:

  • Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports);
  • Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management System requests for access cards and IT equipment, scheduling medical check-ups, communicating with candidates);
  • To monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • To assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until January, 27 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka - Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. kadr i mobilizacji

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowych spraw kadrowych oraz bieżąca obsługa żołnierzy zawodowych Instytutu. Udzielanie wsparcia i wyjaśnień z zakresu spraw pracowniczych i wojskowych. Bieżąca aktualizacja danych w systemach SEW on-line oraz InfoMedica. Opracowywanie propozycji...

  • Asystentka Biura / HR

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE Warszawa, ul. Łucka 15

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Jeśli… znasz język angielski na poziomie B1/B2 – będziesz używać go na co dzień w pracy, dobrze znasz Outlooka i Excela, jesteś dobrze zorganizowana/y i potrafisz ogarnąć kilka tematów jednocześnie, lubisz kontakt z ludźmi i łatwo nawiązujesz relacje, jesteś osobą samodzielną,...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Personalnych

    Klient portalu Praca.pl Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z zatrudnianiem, przebiegiem pracy i rozwiązywaniem umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych. Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy oraz nadzorowanie...

  • Office / HR Assistant

    KUKJE PLANT CO., LTD. (SP. Z O.O.) ODDZIAŁ W POLSCE Warszawa, ul. Łucka 15

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    If you… have B1/B2-level English skills – you’ll use English daily at work, have a good command of Outlook and Excel, are well-organized and able to manage several tasks at the same time, enjoy working with people and building relationships easily, are independent, detail-oriented, and eager...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Pracowniczych

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych; Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; Ewidencjonowanie czasu pracy oraz kontrola poprawności grafików;...

  • Pracownik Działu Personalnego

    Transgourmet Polska Gliwice, ul. Generała Władysława Sikorskiego 122

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków profesjonalna realizacja procesów HR (rekrutacje, wdrożenie, szkolenia, rozwój), samodzielna, kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, rozliczanie czasu pracy, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i przepływ komunikacji, sporządzanie sprawozdań i raportów.

  • Junior People and Culture Business Partner

    Holcim Polska S.A Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Wsparcie P&C Business Partnera oraz kadry menedżerskiej w realizacji celów strategicznych i operacyjnych. Bieżące wsparcie menedżerów w zakresie zarządzania zespołami, rozwiązywania problemów pracowniczych oraz podejmowania decyzji personalnych. Współuczestnictwo w...

  • Junior People and Culture Business Partner

    Holcim Polska S.A Legnica

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Wsparcie P&C Business Partnera oraz kadry menedżerskiej w realizacji celów strategicznych i operacyjnych. Bieżące wsparcie menedżerów w zakresie zarządzania zespołami, rozwiązywania problemów pracowniczych oraz podejmowania decyzji personalnych. Współuczestnictwo w...

  • Referent / Specjalista (k/m/n) w Sekcji Spraw Socjalnych CM w Dziale Spraw Personalnych CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera Bydgoszcz

    • Stacjonarna
    • Umowa na zastępstwo
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki obejmują działania w obszarze: obsługa wnioskodawców świadczeń socjalnych oraz udzielanie informacji w zakresie UFŚS, przyjmowanie, weryfikowanie wniosków oraz realizacja obiegu dokumentacji socjalnej, przygotowywanie dokumentów i sporządzanie list wypłat przyznawanych...

  • HR Operations and Proces Specjalist with German and English

    DEKRA Praca Sp. z o.o. Wrocław

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    to join our Global HR Transformation team in Poland Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland (Hybrid/Remote) Job description In this role, you will support the improvement and standardisation of HR processes across SEMEA countries, working closely with Global HR, Regional HR teams, HR IT, and...