Najnowsze oferty pracy

  • Osoba do pomocy - kadry i płace

    Klient portalu Praca.pl   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    8 dni
    Sporządzanie dokumentacji kadrowej. Naliczanie wynagrodzeń. Obsługa programu Płatnik.
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie teczek osobowych i przygotowywanie umów dla pracowników; Realizacja procesów płacowych i kontrola poprawności naliczeń; Wsparcie merytoryczne pracowników biura w obszarze HR i płac; Ewidencjonowanie absencji i zarządzanie danymi w systemach kadrowych;...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Dziale ds. Kadr Departament Spraw Pracowniczych

    Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 10 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Główne obowiązki: prowadzenie całokształtu spraw kadrowych związanych ze stosunkiem zatrudnienia, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, opracowywanie danych do sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących zatrudnienia, obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeń /...
  • Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadrowych

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji przekazywanej przez klientów, Przygotowywanie dokumentów kadrowych, m.in. umów, aneksów, świadectw pracy, skierowań na badania czy dokumentów związanych z...
  • Konsultant / Konsultantka ds. Rekrutacji, Obsługi i Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursus    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opieka nad pracownikami zagranicznymi, ułatwianie im startu w nowym miejscu pracy i pomoc w codziennych sprawach. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem wiadomości pomiędzy zatrudnionymi, klientami firmy a głównym biurem. Prowadzenie projektów rekrutacyjnych na rynkach wschodnich oraz w krajach...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa dla różnych form zatrudnienia (UoP, UZ, umowy cywilnoprawne) Sporządzanie dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad obiegiem pism; Przygotowywanie, naliczanie i weryfikacja list płac; Rozliczanie czasu pracy oraz obsługa zwolnień lekarskich w...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Działania kadrowo-płacowe w zakresie umów o pracę i umów zleceń i pozostałych umów cywilno-prawnych (zatrudnienie, przygotowywanie dokumentów, dbałość o obieg dokumentacji) Przygotowywanie danych do list płac, naliczanie wynagrodzeń i ich weryfikacja; Rozliczanie i...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji kadrowo-płacowej

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz jej porządkowanie i aktualizacja; Wsparcie przy przygotowywaniu wynagrodzeń i zestawień płacowych; Kontrola i wprowadzanie danych dotyczących czasu pracy oraz nieobecności; Sporządzanie dokumentów związanych z procesami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i płac

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej; Wsparcie procesów naliczania wynagrodzeń i tworzenia list płac; Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz absencji chorobowych w systemie; Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Śródmieście Pracownik Działu Personalnego Warszawa-Śródmieście
Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka junior / mid / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
487 dni temu

/ Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Operations Team

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/HR/req1/25

The description of duties is a presented below:

  • Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports);
  • Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management System requests for access cards and IT equipment, scheduling medical check-ups, communicating with candidates);
  • To monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • To assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until January, 27 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Osoba do pomocy - kadry i płace

    Klient portalu Praca.pl   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    8 dni
    Sporządzanie dokumentacji kadrowej. Naliczanie wynagrodzeń. Obsługa programu Płatnik.
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie teczek osobowych i przygotowywanie umów dla pracowników; Realizacja procesów płacowych i kontrola poprawności naliczeń; Wsparcie merytoryczne pracowników biura w obszarze HR i płac; Ewidencjonowanie absencji i zarządzanie danymi w systemach kadrowych;...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Dziale ds. Kadr Departament Spraw Pracowniczych

    Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 10 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Główne obowiązki: prowadzenie całokształtu spraw kadrowych związanych ze stosunkiem zatrudnienia, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, opracowywanie danych do sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących zatrudnienia, obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeń /...
  • Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadrowych

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji przekazywanej przez klientów, Przygotowywanie dokumentów kadrowych, m.in. umów, aneksów, świadectw pracy, skierowań na badania czy dokumentów związanych z...
  • Konsultant / Konsultantka ds. Rekrutacji, Obsługi i Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursus    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opieka nad pracownikami zagranicznymi, ułatwianie im startu w nowym miejscu pracy i pomoc w codziennych sprawach. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem wiadomości pomiędzy zatrudnionymi, klientami firmy a głównym biurem. Prowadzenie projektów rekrutacyjnych na rynkach wschodnich oraz w krajach...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa dla różnych form zatrudnienia (UoP, UZ, umowy cywilnoprawne) Sporządzanie dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad obiegiem pism; Przygotowywanie, naliczanie i weryfikacja list płac; Rozliczanie czasu pracy oraz obsługa zwolnień lekarskich w...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

    BIURO RACHUNKOWE ATENA   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 18 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Działania kadrowo-płacowe w zakresie umów o pracę i umów zleceń i pozostałych umów cywilno-prawnych (zatrudnienie, przygotowywanie dokumentów, dbałość o obieg dokumentacji) Przygotowywanie danych do list płac, naliczanie wynagrodzeń i ich weryfikacja; Rozliczanie i...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji kadrowo-płacowej

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz jej porządkowanie i aktualizacja; Wsparcie przy przygotowywaniu wynagrodzeń i zestawień płacowych; Kontrola i wprowadzanie danych dotyczących czasu pracy oraz nieobecności; Sporządzanie dokumentów związanych z procesami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i płac

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej; Wsparcie procesów naliczania wynagrodzeń i tworzenia list płac; Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz absencji chorobowych w systemie; Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i...