Administrative Assistant in International and European Cooperation Division
Staff Partners
Warszawa
rekrutacja online
20 dni temu

For our Client - European Border and Coast Guard Agency we are looking for:


Administrative Assistant in International and European Cooperation Division


Location: Warszawa
Reference Number: Frontex/IECD


Key responsibilities of the position:

Interim services would be needed to support the International and European Cooperation coordination team with the organisational and logistical tasks related to:

  • Daily management of taskings in the Division;
  • Handling of the email correspondence;
  • Providing assistance to the Director of the Division (calendar, meetings and deputisation tool);
  • Providing assistance with drafting various types of documents;
  • Handling of the email correspondence;
  • Organisation of meetings, webinars and roundtables with various stakeholders.

Requirements:

• successfully completed secondary education related to the administrative, management, law, HR, finance, linguistic.
• very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook).
• very good command of both written and spoken English (at least B2)
• previous experience in administrative tasks;
• experience in information management;
• knowledge of publishing workflows;
• experience in assisting in organization of meetings and events in an international or multilingual context.


We offer:

• contract of employment through the Employment Agency
• daily remuneration: 52,92€ net
• opportunity for development and promotion
• work with professionals




Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę  z  Klientem  opieramy  na  budowaniu  partnerskich   relacji, rzetelnej  obsłudze  i  przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów