Administrative Assistant (m/k)

Agencja Zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o. (nr cert. 388) należy do grupy Trenkwalder International AG, która jest jedną z wiodących agencji pracy tymczasowej w Europie z obrotem powyżej 1 miliarda euro i zatrudnieniem ponad 70 000 pracowników. Trenkwalder działa w 17 krajach Europy.

W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy poszukujemy w Warszawie osób na stanowisko:

• obsługa recepcji (łączenie rozmów telefonicznych),
• organizowanie podróży służbowych, zamawianie biletów, hoteli dla pracowników,
• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą (archiwizowanie dokumentów),
• obsługa i wysyłka korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• tworzenie raportów, sprawozdań i zestawień, zaopatrzenie w materiały biurowe oraz koordynacja zamówień wewnętrznych,
• współpraca z dostawcami, kontrahentami i instytucjami zewnętrznymi,
• wsparcie administracyjne zespołu (przygotowywanie dokumentów),
• koordynacja prawidłowego przepływu informacji w firmie,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego,
• dbanie o wizerunek firmy.

• minimum 2-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku,
• biegła znajomość języka angielskiego,
• biegła obsługa pakietu MS Office (MS Word, MS Excel, Power Point) i Internetu,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,
• umiejętność logicznego myślenia oraz podejmowania decyzji,
• systematyczność, terminowość, dokładność,
• pozytywne nastawienie i umiejętność pracy w zespole.

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pakiet socjalny,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.