Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Młodszy / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zadania na stanowisku: Budowanie pozytywnych relacji ze słuchaczami i kadrą dydaktyczną; Kompleksowa obsługa administracyjna studiów (akta osobowe, zaświadczenia, świadectwa) Organizacja i nadzór nad przebiegiem zajęć, zaliczeń oraz obron dyplomowych; Sprawna aktualizacja danych i...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    20 godz.
    Twoje zadania: Koordynacja i organizacja przepływu dokumentów księgowych, kadrowych i serwisowych; Koordynacja komunikacji w oddziale (przekazywanie/zbieranie informacji, sporządzanie pism itp.) Rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oddziału (<10 osób) Wsparcie...
  • Asystentka / Asystent ds. Obsługi Administracyjnej

    TT-TK Sp. z o.o.   Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    20 godz.
    Opis stanowiska: Organizowanie obiegu dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowy przepływ. Wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy oddziału. Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, faktur oraz innych dokumentów firmowych. Rozliczanie czasu pracy i delegacji pracowników. Obsługa...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
  • Asystent Działu Logistyki (k/m)

    BART Sp. z o. o.   Małopole    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki; Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów; Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania...
  • Pracowniczka / Pracownik Administracyjny (K/M/N)

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Świdnica, Stacja Dializ    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ; Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM; Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji; Realizacja zadań w projektach lokalnych, regionalnych i compliance;...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji i Obsługi Klienta

    TT-TK Sp. z o.o.   Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów administracyjnych, księgowych i kadrowych. Wsparcie bieżącej organizacji pracy biura oraz komunikacji wewnętrznej. Rozliczanie delegacji oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników. Obsługa klientów oraz wsparcie procesów...
  • Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Obsługa toku studiów i bieżąca praca z dokumentacją akademicką; Formowanie składu grup studenckich oraz wprowadzanie programów kształcenia; Zarządzanie protokołami elektronicznymi, podaniami oraz rozliczeniami sesji; Przygotowywanie, rejestracja i wysyłka oficjalnej...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Asystent/ka ds. Administracji Kraków
Administrative Assistant with fluent English

Administrative Assistant with fluent English

Grafton Recruitment
Kraków
praca stacjonarna
3470 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Administrative Assistant with fluent English
Job location: Kraków
Nr ref.: 6-26-42127/PC
Our job opportunity is a chance to expand your knowledge in an international company.
For our American Client we are looking for an Administrative Assistant who will be responsible for supporting The Global Center.

Responsibilities:
  • Provides general office and project administration activities including: coordinating project files, managing information flow, project data collation, assisting with preparation of weekly/ monthly reports
  • International assignment
  • Organizing and coordination project calendar and meeting schedules
  • Supports management in coordinating project files, managing information flow and meeting planning
  • Coordination with facilities team to organize meeting rooms etc.
Requirements:
  • Fluent knowledge of English
  • At least 1 year of experience in Administrative Position
  • Proficient time management skills and professional approach to daily duties
  • Ability to work under the time pressure and delivering tasks with timely manner
  • Excellent knowledge of MS Excel (look-up, pivot tables)
Benefits:
  • Flexible working hours (start from 7.30-9.00)
  • Social benefits: Multisport, Luxmed Card, Life insurance
  • Working in multinational environment

Recruitment Agency No. 812
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Młodszy / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zadania na stanowisku: Budowanie pozytywnych relacji ze słuchaczami i kadrą dydaktyczną; Kompleksowa obsługa administracyjna studiów (akta osobowe, zaświadczenia, świadectwa) Organizacja i nadzór nad przebiegiem zajęć, zaliczeń oraz obron dyplomowych; Sprawna aktualizacja danych i...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    20 godz.
    Twoje zadania: Koordynacja i organizacja przepływu dokumentów księgowych, kadrowych i serwisowych; Koordynacja komunikacji w oddziale (przekazywanie/zbieranie informacji, sporządzanie pism itp.) Rozliczanie delegacji, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oddziału (<10 osób) Wsparcie...
  • Asystentka / Asystent ds. Obsługi Administracyjnej

    TT-TK Sp. z o.o.   Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    20 godz.
    Opis stanowiska: Organizowanie obiegu dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowy przepływ. Wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy oddziału. Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, faktur oraz innych dokumentów firmowych. Rozliczanie czasu pracy i delegacji pracowników. Obsługa...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
  • Asystent Działu Logistyki (k/m)

    BART Sp. z o. o.   Małopole    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki; Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów; Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania...
  • Pracowniczka / Pracownik Administracyjny (K/M/N)

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Świdnica, Stacja Dializ    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ; Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM; Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji; Realizacja zadań w projektach lokalnych, regionalnych i compliance;...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji i Obsługi Klienta

    TT-TK Sp. z o.o.   Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów administracyjnych, księgowych i kadrowych. Wsparcie bieżącej organizacji pracy biura oraz komunikacji wewnętrznej. Rozliczanie delegacji oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników. Obsługa klientów oraz wsparcie procesów...
  • Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Obsługa toku studiów i bieżąca praca z dokumentacją akademicką; Formowanie składu grup studenckich oraz wprowadzanie programów kształcenia; Zarządzanie protokołami elektronicznymi, podaniami oraz rozliczeniami sesji; Przygotowywanie, rejestracja i wysyłka oficjalnej...