Administrative Assistant

Staff Partners

Warszawa

8 dni temu


For our Client European Border and Coast Guard Agency we are looking for:


Administrative Assistant


Location: Warszawa
Reference Number: AAHR/01/2020


Key responsibilities of the position:

We are currently recruiting for departments:

  • Operational Divisional Support Office
  • Field Deployment Unit
  • European Centre for Return
  • Capability Programming Office
  • Pooled Resources Unit

Key responsibilities of the position:

  • to ensure administrative support in administrative procedures
  • to co-ordinate the document flow and assist in archiving
  • to draft notes, letters, reports and follow up
  • to carry out data entry and support an administration of electronic databases
  • to support in preparation and evaluation of internal training
  • to assist at meetings, drafting minutes where necessary
  • to assist in correspondence, missions and agenda management
  • to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of contracts
  • to support project team in management of projects
  • to support in drafting reports in various areas
  • to track and report team hours and file expense reports
  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.

Requirements:
  • successfully completed secondary education related to the administrative, management, law, HR, finance, linguistic.
  • very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook).
  • very good command of both written and spoken English (at least B2)
  • previous experience in administrative tasks;
  • experience in information management;
  • knowledge of publishing workflows;
  • experience in assisting in organization of meetings and events in an international or multilingual context.

We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency
  • daily remuneration: 52.92 EUR net
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku APLIKUJ TERAZ.



Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę  z  Klientem  opieramy  na  budowaniu  partnerskich   relacji, rzetelnej  obsłudze  i  przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów

Poznaj stanowisko: Asystent / Asystentka 
Praca jako asystent polega na realizowaniu zadań zleconych przez pracowników działu. Są to zazwyczaj proste, ale często czasochłonne czynności. Ich zakres zależy tak naprawdę od branży firmy oraz działu. Inaczej będzie wyglądać codzienna praca asystenta w firmie informatycznej, a inaczej w dziale obsługi klienta dużej sieci sklepów. W pierwszym przypadku kandydat do pracy musi wykazać się techniczną wiedzą a w drugim ...
Praca Asystent / Asystentka