relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń; wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach; kompleksowa obsługa zgłoszeń posprzedażowych (end-to-end) prowadzenie...
Zakres obowiązków: wprowadzanie i dekretowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi, raporty kasowe), kompletowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi zasadami, wsparcie przy uzgadnianiu kont księgowych, przygotowywanie zestawień i raportów, współpraca z zespołem przy usprawnianiu procesów.
Do Twoich zadań będzie należeć wsparcie zespołu księgowego w codziennej pracy, w tym: kompletowanie, dekretowanie i wprowadzanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, raporty kasowe i inne) zgodnie z przyjętymi zasadami; pomoc przy uzgadnianiu i analizie kont...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
8 dni
Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
BZK Alco S.A.Sprawdzona firmaKoprki
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Opis stanowiska Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez naszych Beneficjentów. Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie. Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości (e-mail, rozmowa...
Obowiązki: ustalanie harmonogramu wysyłek na podstawie zamówień klientów; kontrola realizacji dostaw do kontrahentów: terminowość; przygotowywanie harmonogramu sprzedaży na bazie planów krótko i długoterminowych klientów; opracowywanie cyklicznych raportów (miesięcznych)
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 256 - 5 528 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
Zakres obowiązków: Bezpośredni kontakt z Beneficjentami Fundacji (telefoniczny, mailowy, osobisty). Udzielanie informacji i rozwiązywanie spraw nie do rozwiązania. Bieżąca praca z dokumentami dotyczącymi zbiórki publicznej. Archiwizacja dokumentów. Współpraca w zespole.
Our People & Places Solutions business – reinforces our drive to improve the lives of people everywhere and epitomizes the "why" of what we do – the tremendous positive impact and value our solutions bring to our communities and society as a whole. From facilities delivering life-saving therapies and ensuring clean water to enabling the connection of people through all modes of transportation and providing access to technology – we're integrating a multitude of these solution elements to build the smart environments of tomorrow.
We have more than 1800 colleagues in Poland, supporting our business in all global regions. Our Global Delivery Center (GDC) engineers in Krakow and Warsaw office collaborate on the design and delivery of local and global projects in the fields of engineering, design and construction. Our Global Business Services (GBS) specialists provide global support and expertise in the fields of Accounting, Procurement, IT, HR and Graphic Design.
Start your Jacobs career with a company that inspires and empowers you to deliver your best work so you can evolve, grow and succeed – today and into tomorrow.
Administrative Assistant
Location: Kraków
Job ID: PPS00017U
Your Impact:
We have a fantastic opportunity for a highly motivated Administrative Assistant to join our team in Krakow.
We are looking for a master multi-tasker with an excellent communication skills and upbeat attitude. Someone who shows initiative, loves working as part of a successful team and who will help us to achieve our goal of continuous improvements in the services we deliver to our clients. You will be working closely with Engineering Department in Poland, as well as other locations in Europe, US, Asia, Australia. Candidates should be able to assist with handling general administration duties and support the team in a range of activities including: document formatting, meeting scheduling, minute taking, time reporting, travel bookings, project assistance and generating reports.
Here’s What You’ll Need:
As a self-motivated, customer-focused individual you will have:
Prior administrative experience
Excellent computer skills and proficiency in Microsoft Office suite: Outlook, Word, Excel and PowerPoint
Knowledge of SharePoint and MS Teams environment would be an advantage
Proficiency in English
Strong interpersonal and communication skills
Demonstrated time management skills with the ability to multitask and prioritise work to meet deadlines
Great attention to detail
A natural ability to work autonomously and as part of a team
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń; wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach; kompleksowa obsługa zgłoszeń posprzedażowych (end-to-end) prowadzenie...
Zakres obowiązków: wprowadzanie i dekretowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi, raporty kasowe), kompletowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi zasadami, wsparcie przy uzgadnianiu kont księgowych, przygotowywanie zestawień i raportów, współpraca z zespołem przy usprawnianiu procesów.
Do Twoich zadań będzie należeć wsparcie zespołu księgowego w codziennej pracy, w tym: kompletowanie, dekretowanie i wprowadzanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, raporty kasowe i inne) zgodnie z przyjętymi zasadami; pomoc przy uzgadnianiu i analizie kont...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
8 dni
Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
BZK Alco S.A.Sprawdzona firmaKoprki
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Opis stanowiska Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez naszych Beneficjentów. Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie. Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości (e-mail, rozmowa...
Obowiązki: ustalanie harmonogramu wysyłek na podstawie zamówień klientów; kontrola realizacji dostaw do kontrahentów: terminowość; przygotowywanie harmonogramu sprzedaży na bazie planów krótko i długoterminowych klientów; opracowywanie cyklicznych raportów (miesięcznych)
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 256 - 5 528 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
Zakres obowiązków: Bezpośredni kontakt z Beneficjentami Fundacji (telefoniczny, mailowy, osobisty). Udzielanie informacji i rozwiązywanie spraw nie do rozwiązania. Bieżąca praca z dokumentami dotyczącymi zbiórki publicznej. Archiwizacja dokumentów. Współpraca w zespole.
