Najnowsze oferty pracy

  • Operations Assistant

    GlobalPETS   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   6 000 - 7 750 zł netto (+VAT)/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    What you’ll do: You'll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc. You'll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners) You'll handle invoicing and other administrative tasks; You'll follow (and improve) our...
  • Specjalista ds. Obsługi Sprzedaży i Wynajmu

    SAW-TRAK ZDYB Spółka komandytowa   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej ze sprzedażą i wynajmem. Organizacja transportu oraz wsparcie logistyczne zamówień. Kontrola terminów realizacji oraz czuwanie nad płynnością procesu. Obsługa korespondencji technicznej....
  • Asystent / Asystentka w Dziale Audytu (General Audit / Financial Services)

    BDO Sp. z o.o. Sp. K.   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; Poznanie obowiązujących standardów oraz narzędzi...
  • Asystent / Asystentka Działu Serwisu

    Emtor Spółka z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: planowanie oraz nadzór nad pracą serwisantów wózków widłowych; kontakt i współpraca z klientem w kwestii bieżącej obsługi serwisowej; przygotowywanie ofert serwisowych dla klientów; koordynacja i doglądanie prac w warsztacie; zamawianie części do wózków widłowych;
  • Asystent / Asystentka ds. Audytu Finansowego

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    11 dni
    udział w badaniu sprawozdań finansowych spółek i instytucji finansowych, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do audytu, realizacja podstawowych zadań audytorskich zgodnie z przyjętą metodologią, poznanie standardów i narzędzi stosowanych w rewizji finansowej,...
  • Asystent Działu Sprzedaży - Inside Sales Air / Sea / Rail

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    14 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: wsparcie działu handlowego w tworzeniu ofert i współpraca z działem operacyjnym; rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami; nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży;...
  • Marketing operations assistant

    GlobalPETS   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres zadań: Aktualizacja treści na stronie internetowej (wiadomości, wydarzenia, informacje o firmach). Przygotowanie newsletterów: wstawianie nagłówków, zajawki treści, banerów klientów. Wystawianie faktur i obsługa podstawowych procesów administracyjnych. Praca zgodnie z procedurami...
  • Asystentka / Asystent Operacyjny

    GlobalPETS   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
  • Asystent / Asystentka w Laboratorium Drogowym - wsparcie laboratorium drogowego

    Bico Group Sp.zo.o.   Nowa Wieś Ełcka    praca zdalna / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska: Pomoc przy pracach związanych z wykonywaniem badań laboratoryjnych i ich transport, Prowadzenie na platformie dokumentacji, korespondencji, kart materiałowych, Pomoc przy wykonywaniu czynności administracyjnych tj. rejestrowanie korespondencji, kopiowanie, skanowanie i...
  • Asystent / Asystentka Managera Klubu

    Medicover Fitness & Gym   Opole, plac Kopernika 16    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    4 godz.
    Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy; Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy!​ Tryb pracy: średnio 120h/msc​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami! Wspieranie managera klubu w...
Zobacz więcej ofert pracy

Administrative Assistant

Jacobs
Kraków
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1529 dni temu
Our People & Places Solutions business – reinforces our drive to improve the lives of people everywhere and epitomizes the "why" of what we do – the tremendous positive impact and value our solutions bring to our communities and society as a whole. From facilities delivering life-saving therapies and ensuring clean water to enabling the connection of people through all modes of transportation and providing access to technology – we're integrating a multitude of these solution elements to build the smart environments of tomorrow.

We have more than 1800 colleagues in Poland, supporting our business in all global regions. Our Global Delivery Center (GDC) engineers in Krakow and Warsaw office collaborate on the design and delivery of local and global projects in the fields of engineering, design and construction. Our Global Business Services (GBS) specialists provide global support and expertise in the fields of Accounting, Procurement, IT, HR and Graphic Design.

Start your Jacobs career with a company that inspires and empowers you to deliver your best work so you can evolve, grow and succeed – today and into tomorrow.
Administrative Assistant
Location: Kraków
Job ID: PPS00017U
Your Impact:

We have a fantastic opportunity for a highly motivated Administrative Assistant to join our team in Krakow.  

We are looking for a master multi-tasker with an excellent communication skills and upbeat attitude. Someone who shows initiative, loves working as part of a successful team and who will help us to achieve our goal of continuous improvements in the services we deliver to our clients. You will be working closely with Engineering Department in Poland, as well as other locations in Europe, US, Asia, Australia. Candidates should be able to assist with handling general administration duties and support the team in a range of activities including: document formatting, meeting scheduling, minute taking, time reporting, travel bookings, project assistance and generating reports.

Here’s What You’ll Need:


As a self-motivated, customer-focused individual you will have:

  • Prior administrative experience
  • Excellent computer skills and proficiency in Microsoft Office suite: Outlook, Word, Excel and PowerPoint
  • Knowledge of SharePoint and MS Teams environment would be an advantage
  • Proficiency in English
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Demonstrated time management skills with the ability to multitask and prioritise work to meet deadlines
  • Great attention to detail 
  • A natural ability to work autonomously and as part of a team

 

 

Podobne oferty

  • Operations Assistant

    GlobalPETS   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   6 000 - 7 750 zł netto (+VAT)/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    What you’ll do: You'll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc. You'll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners) You'll handle invoicing and other administrative tasks; You'll follow (and improve) our...
  • Specjalista ds. Obsługi Sprzedaży i Wynajmu

    SAW-TRAK ZDYB Spółka komandytowa   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej ze sprzedażą i wynajmem. Organizacja transportu oraz wsparcie logistyczne zamówień. Kontrola terminów realizacji oraz czuwanie nad płynnością procesu. Obsługa korespondencji technicznej....
  • Asystent / Asystentka w Dziale Audytu (General Audit / Financial Services)

    BDO Sp. z o.o. Sp. K.   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; Poznanie obowiązujących standardów oraz narzędzi...
  • Asystent / Asystentka Działu Serwisu

    Emtor Spółka z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: planowanie oraz nadzór nad pracą serwisantów wózków widłowych; kontakt i współpraca z klientem w kwestii bieżącej obsługi serwisowej; przygotowywanie ofert serwisowych dla klientów; koordynacja i doglądanie prac w warsztacie; zamawianie części do wózków widłowych;
  • Asystent / Asystentka ds. Audytu Finansowego

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    11 dni
    udział w badaniu sprawozdań finansowych spółek i instytucji finansowych, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do audytu, realizacja podstawowych zadań audytorskich zgodnie z przyjętą metodologią, poznanie standardów i narzędzi stosowanych w rewizji finansowej,...
  • Asystent Działu Sprzedaży - Inside Sales Air / Sea / Rail

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    14 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: wsparcie działu handlowego w tworzeniu ofert i współpraca z działem operacyjnym; rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami; nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży;...
  • Marketing operations assistant

    GlobalPETS   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres zadań: Aktualizacja treści na stronie internetowej (wiadomości, wydarzenia, informacje o firmach). Przygotowanie newsletterów: wstawianie nagłówków, zajawki treści, banerów klientów. Wystawianie faktur i obsługa podstawowych procesów administracyjnych. Praca zgodnie z procedurami...
  • Asystentka / Asystent Operacyjny

    GlobalPETS   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
  • Asystent / Asystentka w Laboratorium Drogowym - wsparcie laboratorium drogowego

    Bico Group Sp.zo.o.   Nowa Wieś Ełcka    praca zdalna / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska: Pomoc przy pracach związanych z wykonywaniem badań laboratoryjnych i ich transport, Prowadzenie na platformie dokumentacji, korespondencji, kart materiałowych, Pomoc przy wykonywaniu czynności administracyjnych tj. rejestrowanie korespondencji, kopiowanie, skanowanie i...
  • Asystent / Asystentka Managera Klubu

    Medicover Fitness & Gym   Opole, plac Kopernika 16    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  część etatu
    4 godz.
    Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy; Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy!​ Tryb pracy: średnio 120h/msc​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22; Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami! Wspieranie managera klubu w...