relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków: Koordynacja obiegu dokumentów oraz wystawianie faktur (FV) i dokumentów WZ. Obsługa zamówień i kartotek w systemie Comarch ERP XL. Aktywne wsparcie działu sprzedaży, BOK i magazynu. Zarządzanie stanami magazynowymi i zamawianie kluczowych towarów. Obsługa informatyczna...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Opis stanowiska Koordynacja obiegu dokumentów w biurze; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL; Wystawianie WZ, FV; Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału; Przygotowanie dokumentów magazynowych; Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
asystent umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
wsparcie Inspektora Nadzoru / Technologa przy realizacji kontraktu drogowego;współudział w opracowywaniu i nadzorze nad dokumentacją technologiczną;kontrola zgodności prowadzonych robót z dokumentacją i wymaganiami Kontraktu;współpraca z kierownictwem budowy, laboratorium oraz...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie koordynatora w nadzorowaniu realizacji zleceń i kontroli ich statusu, przygotowywanie oraz sprawdzanie dokumentacji projektowej i materiałów dla klientów, utrzymywanie stałego kontaktu z klientami i partnerami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji,...
Our People & Places Solutions business – reinforces our drive to improve the lives of people everywhere and epitomizes the "why" of what we do – the tremendous positive impact and value our solutions bring to our communities and society as a whole. From facilities delivering life-saving therapies and ensuring clean water to enabling the connection of people through all modes of transportation and providing access to technology – we're integrating a multitude of these solution elements to build the smart environments of tomorrow.
We have more than 1800 colleagues in Poland, supporting our business in all global regions. Our Global Delivery Center (GDC) engineers in Krakow and Warsaw office collaborate on the design and delivery of local and global projects in the fields of engineering, design and construction. Our Global Business Services (GBS) specialists provide global support and expertise in the fields of Accounting, Procurement, IT, HR and Graphic Design.
Start your Jacobs career with a company that inspires and empowers you to deliver your best work so you can evolve, grow and succeed – today and into tomorrow.
Administrative Assistant
Location: Kraków
Job ID: PPS00017U
Your Impact:
We have a fantastic opportunity for a highly motivated Administrative Assistant to join our team in Krakow.
We are looking for a master multi-tasker with an excellent communication skills and upbeat attitude. Someone who shows initiative, loves working as part of a successful team and who will help us to achieve our goal of continuous improvements in the services we deliver to our clients. You will be working closely with Engineering Department in Poland, as well as other locations in Europe, US, Asia, Australia. Candidates should be able to assist with handling general administration duties and support the team in a range of activities including: document formatting, meeting scheduling, minute taking, time reporting, travel bookings, project assistance and generating reports.
Here’s What You’ll Need:
As a self-motivated, customer-focused individual you will have:
Prior administrative experience
Excellent computer skills and proficiency in Microsoft Office suite: Outlook, Word, Excel and PowerPoint
Knowledge of SharePoint and MS Teams environment would be an advantage
Proficiency in English
Strong interpersonal and communication skills
Demonstrated time management skills with the ability to multitask and prioritise work to meet deadlines
Great attention to detail
A natural ability to work autonomously and as part of a team
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków: Koordynacja obiegu dokumentów oraz wystawianie faktur (FV) i dokumentów WZ. Obsługa zamówień i kartotek w systemie Comarch ERP XL. Aktywne wsparcie działu sprzedaży, BOK i magazynu. Zarządzanie stanami magazynowymi i zamawianie kluczowych towarów. Obsługa informatyczna...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Opis stanowiska Koordynacja obiegu dokumentów w biurze; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL; Wystawianie WZ, FV; Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału; Przygotowanie dokumentów magazynowych; Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
asystent umowa o pracę pełny etat Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
asystent umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
wsparcie Inspektora Nadzoru / Technologa przy realizacji kontraktu drogowego;współudział w opracowywaniu i nadzorze nad dokumentacją technologiczną;kontrola zgodności prowadzonych robót z dokumentacją i wymaganiami Kontraktu;współpraca z kierownictwem budowy, laboratorium oraz...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: bieżące wsparcie koordynatora w nadzorowaniu realizacji zleceń i kontroli ich statusu, przygotowywanie oraz sprawdzanie dokumentacji projektowej i materiałów dla klientów, utrzymywanie stałego kontaktu z klientami i partnerami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji,...
