Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. rekrutacji - praca biurowa

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących; Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego; Obsługa korespondencji...
  • Asystentka / Asystent ds. obsługi rekrutacji

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Szukamy osoby, która odciąży rekruterów w codziennej pracy. W tym zadzwonisz do kandydatów, przeprowadzisz wstępne rozmowy, uzupełnisz dane w systemie i pomożesz w obsłudze biura. Co będziesz robić kontakt telefoniczny z kandydatami; pierwsza selekcja zgłoszeń (także dla projektów...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Audytu (General Audit / Financial Services)

    BDO Sp. z o.o. Sp. K.   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; Poznanie obowiązujących standardów oraz narzędzi...
  • Researcher (rekrutacja pracowników) 

    WBS Sp. z o.o.   Kraków    praca zdalna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B   32,00 zł / godz. (w zal. od umowy)
    5 dni
    Miejsce pracy: home office ale ze względu na spotkania w Krakowie (przeważnie raz w miesiącu) zapraszamy do aplikowania osoby z Krakowa lub innych lokalizacji województwa małopolskiego Opis stanowiska pracy: Research na portalu Linkedin: wyszukiwanie kandydatów i selekcja aplikacji, wysyłanie...
  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres Obowiązków Obsługa korespondencji: odbieranie i wysyłanie poczty. Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i łączenie rozmów. Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych biura. Opieka nad gośćmi i klientami firmy. Organizacja spotkań i zarządzanie rezerwacjami.
  • Asystent / Asystentka ds. Researchu i Rekrutacji

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca zdalna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B   32,00 zł / godz. (w zal. od umowy)
    10 dni
    Wyszukiwanie kandydatów na LinkedIn oraz weryfikacja aplikacji. Kontakt z kandydatami – zaproszenia, wiadomości, prowadzenie korespondencji. Tworzenie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych. Wsparcie w realizacji procesów rekrutacyjnych. Praca z systemem rekrutacyjnym i stopniowe przejmowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Audytu Finansowego

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    10 dni
    udział w badaniu sprawozdań finansowych spółek i instytucji finansowych, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do audytu, realizacja podstawowych zadań audytorskich zgodnie z przyjętą metodologią, poznanie standardów i narzędzi stosowanych w rewizji finansowej,...
  • Asystent / Asystentka projektanta - geotechnika

    PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k.   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Warszawa, Mokotów
    asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa   4 500 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Analiza dokumentacji przetargowej, Przygotowywanie kalkulacji i ofert technicznych, Kontakt z klientem, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Przygotowanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych,
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
Zobacz więcej ofert pracy

Administrative Assistant

Jacobs
Kraków
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1559 dni temu
Our People & Places Solutions business – reinforces our drive to improve the lives of people everywhere and epitomizes the "why" of what we do – the tremendous positive impact and value our solutions bring to our communities and society as a whole. From facilities delivering life-saving therapies and ensuring clean water to enabling the connection of people through all modes of transportation and providing access to technology – we're integrating a multitude of these solution elements to build the smart environments of tomorrow.

We have more than 1800 colleagues in Poland, supporting our business in all global regions. Our Global Delivery Center (GDC) engineers in Krakow and Warsaw office collaborate on the design and delivery of local and global projects in the fields of engineering, design and construction. Our Global Business Services (GBS) specialists provide global support and expertise in the fields of Accounting, Procurement, IT, HR and Graphic Design.

Start your Jacobs career with a company that inspires and empowers you to deliver your best work so you can evolve, grow and succeed – today and into tomorrow.
Administrative Assistant
Location: Kraków
Job ID: PPS00017U
Your Impact:

We have a fantastic opportunity for a highly motivated Administrative Assistant to join our team in Krakow.  

We are looking for a master multi-tasker with an excellent communication skills and upbeat attitude. Someone who shows initiative, loves working as part of a successful team and who will help us to achieve our goal of continuous improvements in the services we deliver to our clients. You will be working closely with Engineering Department in Poland, as well as other locations in Europe, US, Asia, Australia. Candidates should be able to assist with handling general administration duties and support the team in a range of activities including: document formatting, meeting scheduling, minute taking, time reporting, travel bookings, project assistance and generating reports.

Here’s What You’ll Need:


As a self-motivated, customer-focused individual you will have:

  • Prior administrative experience
  • Excellent computer skills and proficiency in Microsoft Office suite: Outlook, Word, Excel and PowerPoint
  • Knowledge of SharePoint and MS Teams environment would be an advantage
  • Proficiency in English
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Demonstrated time management skills with the ability to multitask and prioritise work to meet deadlines
  • Great attention to detail 
  • A natural ability to work autonomously and as part of a team

 

 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. rekrutacji - praca biurowa

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących; Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego; Obsługa korespondencji...
  • Asystentka / Asystent ds. obsługi rekrutacji

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Szukamy osoby, która odciąży rekruterów w codziennej pracy. W tym zadzwonisz do kandydatów, przeprowadzisz wstępne rozmowy, uzupełnisz dane w systemie i pomożesz w obsłudze biura. Co będziesz robić kontakt telefoniczny z kandydatami; pierwsza selekcja zgłoszeń (także dla projektów...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Audytu (General Audit / Financial Services)

    BDO Sp. z o.o. Sp. K.   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych; Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego; Poznanie obowiązujących standardów oraz narzędzi...
  • Researcher (rekrutacja pracowników) 

    WBS Sp. z o.o.   Kraków    praca zdalna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B   32,00 zł / godz. (w zal. od umowy)
    5 dni
    Miejsce pracy: home office ale ze względu na spotkania w Krakowie (przeważnie raz w miesiącu) zapraszamy do aplikowania osoby z Krakowa lub innych lokalizacji województwa małopolskiego Opis stanowiska pracy: Research na portalu Linkedin: wyszukiwanie kandydatów i selekcja aplikacji, wysyłanie...
  • Pracownik / Pracowniczka recepcji

    DOTCOM SP. Z O.O   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres Obowiązków Obsługa korespondencji: odbieranie i wysyłanie poczty. Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i łączenie rozmów. Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych biura. Opieka nad gośćmi i klientami firmy. Organizacja spotkań i zarządzanie rezerwacjami.
  • Asystent / Asystentka ds. Researchu i Rekrutacji

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca zdalna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B   32,00 zł / godz. (w zal. od umowy)
    10 dni
    Wyszukiwanie kandydatów na LinkedIn oraz weryfikacja aplikacji. Kontakt z kandydatami – zaproszenia, wiadomości, prowadzenie korespondencji. Tworzenie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych. Wsparcie w realizacji procesów rekrutacyjnych. Praca z systemem rekrutacyjnym i stopniowe przejmowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Audytu Finansowego

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    10 dni
    udział w badaniu sprawozdań finansowych spółek i instytucji finansowych, wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do audytu, realizacja podstawowych zadań audytorskich zgodnie z przyjętą metodologią, poznanie standardów i narzędzi stosowanych w rewizji finansowej,...
  • Asystent / Asystentka projektanta - geotechnika

    PalGeo Sp. Z o.o. Sp. k.   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Warszawa, Mokotów
    asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa   4 500 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Analiza dokumentacji przetargowej, Przygotowywanie kalkulacji i ofert technicznych, Kontakt z klientem, Wykonywanie obliczeń geotechnicznych, Przygotowanie rysunków technicznych rozwiązań geotechnicznych,
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...