Administrative Assistant

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, skandynawskiego producenta innowacyjnych zabezpieczeń dla branży morskiej oraz Oil&Gas, który rozpoczyna swoją działalność produkcyjną w Gdańsku, poszukujemy osoby na stanowisko:

Administrative Assistant

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku, należeć będzie wsparcie administracyjne pracy biura, kontaktu z klientami i vendorami, zamawianie niezbędnych artykułów biurowych, koordynacja telefonów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja spotkań, a także przygotowywanie tłumaczeń w języku angielskim oraz szwedzkim.

Przez okres pierwszych 2-4 miesięcy osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie brała udział we wdrożeniu i szkoleniach w różnych oddziałach firmy w Europie Zachodniej i Skandynawii.

Do aplikowania zachęcamy osoby z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego oraz szwedzkiego w mowie i piśmie, pierwszymi doświadczeniami zawodowymi w obszarze administracji oraz znajomością pakietu MS Office. Poszukujemy osób komunikatywnych, dobrze zorganizowanych z wysoko rozwiniętymi umiejętnościami pracy w zespole. Atutem będzie znajomość programu Navision.

Nasz Klient oferuje stałe zatrudnienie, pracę w międzynarodowej organizacji i w przyjaznym środowisku.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl