Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator / Koordynatorka Biura (K/M)

    NOWAK ESTATE Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 200 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

    MOSTTECH sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Sekretarz / Sekretarka

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Kartuzy    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Asystentka Zarządu Kraków
Administrative Management Assistant

Administrative Management Assistant

Ambasada Amerykańska
Kraków
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1617 dni temu

Ogłoszenie numer: 6685653, from 2022-03-28

U.S. Consulate General in Krakow

is seeking an individual for the position of

Administrative Management Assistant

Location: Kraków

 

Job description

Basic function of position

 

The incumbent of this position is responsible to help maintain smooth functioning of the Management Section. Reporting directly to the Management Officer, the incumbent is the primary administrative assistant in the Section.

Requirements

Qualifications required

  • Completion of two-year college/university
  • 2 years of office management and/or secretarial experience
  • Fluent English and Polish
  • Microsoft Office software and the Internet
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Ability to multi-task, prioritize and meet deadlines
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Koordynator / Koordynatorka Biura (K/M)

    NOWAK ESTATE Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 200 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

    MOSTTECH sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Sekretarz / Sekretarka

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Kartuzy    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.