Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
  • Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

    Aon   Kraków    praca zdalna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on...
  • Client Service Delivery Administrator with German

    Aon   Kraków    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look like You’ll be responsible for gathering and organization of data so that Aon colleagues can review German insurance market. You’ll communicate and collaborate with insurers, clients and consultants in order to process the information from team to team. You’ll be working...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
  • Specjalista ds. Administracji Sprzedaży

    Holcim Polska S.A   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Czym będziesz się zajmować? Odpowiedzialność za procesy administracyjne w zakresie organizacji pracy dla segmentów B2B, B2C oraz Dystrybucji, Wsparcie w zakresie procesów obsługiwanych przez systemy informatyczne, proces rozliczenia rabatów sprzedażowych, kontroli należności i obiegu...
  • Specjalista ds. administracyjnych - Pracownik biurowy

    Praca.pl Sp. z o.o.   Bukowno    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Praca z dokumentacją sprzedażową i magazynową; Wsparcie w rekrutacji nowych pracowników do czasu ich zatrudnienia; Organizowanie sprawnej pracy biura; Prace administracyjne;
  • Specjalista ds. administracyjnych - Pracownik biurowy

    Praca.pl Sp. z o.o.   Olkusz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Praca z dokumentacją sprzedażową i magazynową; Wsparcie w rekrutacji nowych pracowników do czasu ich zatrudnienia; Organizowanie sprawnej pracy biura; Prace administracyjne;
  • Privacy Data Analyst - Fluent French

    MAJOREL POLSKA   Kraków, Tertium Business Park    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Duties and Responsibilities Review and process incoming privacy requests through online tools Evaluate validity of each request in line with our clients policies; Continually educate yourself about changes to policies and protocols with the support of our Training and Quality Departments; Work...
  • Health & Benefits Administrator Entry

    Aon   Kraków    praca hybrydowa   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    What the day will look like In your first three months: you'll learn how we manage benefits systems for clients; you'll get to know our team of benefits experts in different countries; you'll become familiar with some tools that we use to offer and track employee benefits; What you'll do once you're...
  • Specjalista Sekcji Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Wydziale Nieruchomości i Zakwaterowania Wojsk

    REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W KRAKOWIE   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA ZARZĄDU: kierowanie realizacją inwestycji budowlanych i remontów infrastruktury wojskowej, zabezpieczenie infrastruktury dla wojsk biorących udział w operacjach połączonych na obszarze działania Zarządu, nadzór nad utrzymaniem i eksploatacją obiektów i urządzeń...
Zobacz więcej ofert pracy

Administrative Specialist

Motorola Solutions Systems Polska
Kraków
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
819 dni temu
Administrative Specialist
Company Overview

Motorola Solutions is there for our customers when everything is on the line. In extreme moments — when a hurricane lands or when a fire breaks out. And in everyday moments — when a package arrives just in time for the holiday or when a child doesn’t miss the school bus home. 

We unify voice, data, video and analytics in one integrated ecosystem to enable individuals, businesses and communities to work together in more powerful ways. To help people make better decisions, act confidently and be their best in the moments that matter. Bring your passion, potential and talents to Motorola Solutions and connect with a career that matters.


Department Overview

Motorola Solutions Finance Operations Center (FOC) provides world-class finance, accounting and purchasing services to Motorola branches in Europe, Middle East, Africa, US and Latin America region. It is a dynamic environment where your ideas and input will be valued and where you will do some of the best work of your life.


Job Description

Administrative Specialist position plays a key role in the FOC (Finance Operations Center) driving and coordinating initiatives around employee integration, internal communication, and charity events. The role entails support to the FOC training program. Interaction with a variety of stakeholders at different levels and wide range of responsibilities allow for professional development and very good understanding of processes underpinning a dynamic finance center.

Key responsibilities

  • Planning and coordinating of FOC training program (professional training & language courses)
  • Real Estate support - collaboration with real estate team on facility related projects & matters
  • Organization of FOC integration events
  • Coordination of internal communication within FOC
  • Maintenance of internal websites
  • Collaboration with internal departments like recruitment, HR on related matters
  • Help in the ongoing administrative matters
  • Organization and coordination of business meetings
  • Creation of purchase requisitions for FOC (i.e. office supplies)
Basic Requirements
  • Ability to communicate effectively in Polish and English with various levels of organization
  • Team player, enthusiastic with drive to learn and help the team to get better every day
  • Very good practical knowledge of Microsoft Office (excel, power point, word)
  • Very good organizational skills
  • Experienced in organizing internal business events
  • High problem solving skills
  • Experienced in working in international environment

In return for your expertise, we’ll support you in this new challenge with coaching & development every step of the way.

Also, to reward, you’ll get:

  • Employee Pension Plan (PPE)
  • Competitive salary package,
  • Strong team-oriented culture,
  • Flexible working hours,
  • Contract of employment,
  • Private medical & dental coverage,
  • Life insurance,
  • Comfortable work conditions (high class offices, parking space),
  • Trainings and broad development opportunities,
  • Volleyball field and grill place next to the office,
  • Lots of sport activities as Moto football league, Wakeboarding, Snowboarding, e-gaming league etc.,
  • Access to wellness facilities and integration events,
  • Motorola Solutions is supporting CSR activities and encourages employees to participate.
We kindly inform we will contact only selected candidates.
If you are interested, please send your application by clicking on the "APPLY NOW" button.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
  • Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

    Aon   Kraków    praca zdalna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on...
  • Client Service Delivery Administrator with German

    Aon   Kraków    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look like You’ll be responsible for gathering and organization of data so that Aon colleagues can review German insurance market. You’ll communicate and collaborate with insurers, clients and consultants in order to process the information from team to team. You’ll be working...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
  • Specjalista ds. Administracji Sprzedaży

    Holcim Polska S.A   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Czym będziesz się zajmować? Odpowiedzialność za procesy administracyjne w zakresie organizacji pracy dla segmentów B2B, B2C oraz Dystrybucji, Wsparcie w zakresie procesów obsługiwanych przez systemy informatyczne, proces rozliczenia rabatów sprzedażowych, kontroli należności i obiegu...
  • Specjalista ds. administracyjnych - Pracownik biurowy

    Praca.pl Sp. z o.o.   Bukowno    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Praca z dokumentacją sprzedażową i magazynową; Wsparcie w rekrutacji nowych pracowników do czasu ich zatrudnienia; Organizowanie sprawnej pracy biura; Prace administracyjne;
  • Specjalista ds. administracyjnych - Pracownik biurowy

    Praca.pl Sp. z o.o.   Olkusz    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Praca z dokumentacją sprzedażową i magazynową; Wsparcie w rekrutacji nowych pracowników do czasu ich zatrudnienia; Organizowanie sprawnej pracy biura; Prace administracyjne;
  • Privacy Data Analyst - Fluent French

    MAJOREL POLSKA   Kraków, Tertium Business Park    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Duties and Responsibilities Review and process incoming privacy requests through online tools Evaluate validity of each request in line with our clients policies; Continually educate yourself about changes to policies and protocols with the support of our Training and Quality Departments; Work...
  • Health & Benefits Administrator Entry

    Aon   Kraków    praca hybrydowa   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    What the day will look like In your first three months: you'll learn how we manage benefits systems for clients; you'll get to know our team of benefits experts in different countries; you'll become familiar with some tools that we use to offer and track employee benefits; What you'll do once you're...
  • Specjalista Sekcji Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Wydziale Nieruchomości i Zakwaterowania Wojsk

    REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W KRAKOWIE   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA ZARZĄDU: kierowanie realizacją inwestycji budowlanych i remontów infrastruktury wojskowej, zabezpieczenie infrastruktury dla wojsk biorących udział w operacjach połączonych na obszarze działania Zarządu, nadzór nad utrzymaniem i eksploatacją obiektów i urządzeń...