Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    SMT Shipping Poland sp.z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    SMT Shipping Poland sp.z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Obsługa pierwszego kontaktu, witanie i kierowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej. Bieżące wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przesyłek i kopiowanie dokumentów. Sporządzanie comiesięcznych raportów i rozliczeń z funkcjonowania biura. Zamawianie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą 

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów...
  • Asystent / Asystentka biura

    Morad Sp. z o.o.   Kartuzy    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, Frontex    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   13 000 - 14 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...
  • Pracownik / Pracowniczka - wsparcie Działu Obsługi Klienta

    JZO S.A.   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych; wsparcie administracyjne zespołu; prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych; współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami;
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej

    Praca.pl   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdynia Asystent/ka ds. Administracji Gdynia
Administrative Support Specialist with Swedish or Norwegian

Administrative Support Specialist with Swedish or Norwegian

Grupa Progres
Gdynia
praca stacjonarna
3504 dni temu

Grupa kapitałowa Progres to ogólnopolski dostawca rozwiązań z zakresu pracy tymczasowej, rekrutacji stałych, szkoleń oraz doradztwa personalnego. Znajdujemy się na drugim miejscu polskiego rynku Agencji Pracy wg. rankingu Book of Lists. Jesteśmy współzałożycielami oraz członkami Stowarzyszenia Agencji Zatrudnienia. Na swoim koncie posiadamy ponad 1000 kontraktów podpisanych na terenie całego kraju, dzięki 20 sprawnie funkcjonującym oddziałom.

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy produkującej systemy zraszania wysokiego ciśnienia poszukujemy kandydata na stanowisko:

Administrative Support Specialist with Swedish or Norwegian
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: AS/01/17

Obowiązki:

  • Rejestrowanie i przetwarzanie zamówień zakupowych w systemie firmy,
  • Wsparcie przy procesie księgowania,
  • Przyjmowanie i przetwarzanie potwierdzeń od klientów oraz wystawianie faktur m.in. dla klientów szwedzkich,
  • Rejestrowanie faktur od klientów i dostawców oraz sprawdzanie płatności,
  • Udział w procesie wypłat wynagrodzeń dla pracowników,
  • Przyjmowanie i analizowanie zapytań od klientów oraz uzyskiwanie dla nich informacji zwrotnych,
  • Udział w procesie ofertowania,
  • Przyjmowanie zamówień od klientów oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów w firmie,
  • Udział w procesie planowania pracy serwisu.

Oczekiwania:

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej/dziale księgowym/dziale wsparcia sprzedaży/obsłudze posprzedażowej,
  • Biegła znajomość języka angielskiego oraz bardzo dobra znajomość języka norweskiego lub szwedzkiego,
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
  • Wysokie kompetencje interpersonalne, komunikatywność oraz operatywność,
  • Umiejętność prowadzenia prezentacji,
  • Prawo jazdy kat. B,
  • Brak przeciwwskazań do podróży międzynarodowych + ważny paszport.

Proponujemy:

  • Pracę w międzynarodowej firmie będącej liderem w branży, oferującej wysokiej klasy i jakości produkt doceniany na całym świecie,
  • Pracę w firmie produkcyjnej o krótkim stażu w Polsce, co daje możliwość rozwoju w strukturach,
  • Możliwość rozwijania posiadanej wiedzy,
  • Wdrożenie w zakładzie produkcyjnym w Gdańsku,
  • Dobre wynagrodzenie podstawowe,
  • Pakiet socjalny zawierający pakiety sportowe, medyczne,
  • Pracę w zespole specjalistów docenianych przez swoją konkurencję,
  • Pracę na bardzo atrakcyjnym stanowisku pozwalającym na wielokierunkowy rozwój.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    SMT Shipping Poland sp.z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    SMT Shipping Poland sp.z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Obsługa pierwszego kontaktu, witanie i kierowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej. Bieżące wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przesyłek i kopiowanie dokumentów. Sporządzanie comiesięcznych raportów i rozliczeń z funkcjonowania biura. Zamawianie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą 

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów...
  • Asystent / Asystentka biura

    Morad Sp. z o.o.   Kartuzy    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, Frontex    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   13 000 - 14 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...
  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...
  • Pracownik / Pracowniczka - wsparcie Działu Obsługi Klienta

    JZO S.A.   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych; wsparcie administracyjne zespołu; prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych; współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami;
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej

    Praca.pl   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na...