Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja...
Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
11 godz.
Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
11 godz.
Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu...
specjalista (mid) umowa o pracę część etatu rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 300 - 7 600 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
Administrator / Administratorka biura ze wsparciem obsługi klienta
Administrator / Administratorka biura ze wsparciem obsługi klienta
DEKRA Praca Sp. z o.o.
Kraków
specjalista (mid)
praca stacjonarna
1634 dni temu
DEKRA Praca jest spółką należącą do holdingu DEKRA AG - lidera usług personalnych na terenie Europy. Nasza działalność koncentruje się na terenie Polski, pośrednicząc w pozyskiwaniu pracowników i oferując szeroko pojęte usługi z zakresu doradztwa personalnego, stałej rekrutacji i pracy tymczasowej.
DEKRA Praca jest zarejestrowaną Agencją Zatrudnienia. Certyfikat nr 8194
Dla naszego Klienta poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Administrator / Administratorka biura ze wsparciem obsługi klienta
Miejsce pracy: Kraków
Nr Ref.: AD/08/2021
Zadania:
Obsługa procesu fakturowania
Współpraca z działem importu oraz innymi działami firmy
Archiwizacja dokumentacji
Przygotowywanie raportów i zestawień
Kontrola zgodności faktur dostawców usług z zamówieniem i wykonaną usługą
Sprawdzanie rozliczenia delegacji krajowych
Obsługa sekretariatu i recepcji oraz nadzór nad funkcjonowaniem biura
Przygotowywanie korespondencji służbowej w języku polskim i angielskim
Wykonywanie innych doraźnych poleceń bezpośredniego przełożonego
Wymagania:
Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, poziom minimum B2/C1
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Podstawowa wiedza w zakresie fakturowania (kursy walut, wymogi formalne dla faktur)
Wysoka kultura osobista
Dokładność, zaangażowanie, komunikatywność
Bardzo dobra organizacja pracy
Inicjatywa i samodzielność w działaniu
Wykształcenie minimum licencjackie (ekonomiczne lub pokrewne mile widziane)
Oferujemy:
Możliwość rozwoju zawodowego i nabycia nowych kompetencji
Ciekawą i pełną wyzwań pracę w międzynarodowej firmie
Możliwość opieki medycznej oraz karty Multisport
Fundusz socjalny oraz program oszczędnościowo-inwestycyjny
Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja...
Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
11 godz.
Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
11 godz.
Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu...
specjalista (mid) umowa o pracę część etatu rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 300 - 7 600 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
