Administrator / Administratorka do spraw: wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Opis stanowiska

WYMIAR ETATU: 1

STANOWISKA:4

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
Poznań

ADRES URZĘDU:

Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań

WARUNKI PRACY

• praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
• klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
• budynek wyposażony w platformę dla osób z niepełnosprawnościami

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu
• dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego

ZAKRES ZADAŃ

• obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:
  • legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
  • spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
• wspieranie interesantów przy:
  • wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
  • zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,
  • zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
  • umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
  • korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców
• przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
• obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
• zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
• wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism i prowadzenie spotkań informacyjnych,
• wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
• przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
• w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• wykształcenie: minimum średnie
• dobra znajomość języka angielskiego
• znajomość ustawy o cudzoziemcach
• znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku
• pracy i służbach zatrudnienia
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• komunikatywność, umiejętność argumentowania
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r

WYMAGANIA DODATKOWE

• mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność pracy w zespole

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
• Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.